Por quanto tempo guardar comprovantes de pagamento?

A guarda de documentos como comprovantes de pagamento é fundamental para garantir sua proteção em casos como cobrança duplicada ou indevida, por exemplo. Além disso, essa organização também é uma ótima maneira de manter certo controle financeiro, seja enquanto pessoa jurídica ou enquanto pessoa física. O artigo 206 do Código Civil brasileiro prevê regras para ..

Como organizar documentos em clínicas e consultórios

Organizar documentos em clínicas e consultórios é fundamental para um dia a dia mais prático. Seja em sua forma física ou digital, os arquivos devem ser armazenados de forma que possibilitem consultas frequentes. Aqui na Célula, você encontra soluções específicas para prontuários médicos e outros documentos da área da saúde. Com elas, é possível ter ..

Como solucionar problemas com a gestão de documentos

Se você tem empresa ou gerencia uma, provavelmente, passa por vários desafios todos os dias. Nos mais variados ramos, problemas como falta de espaço, tempo mal utilizado e custos altos, deixam o gestor com dor de cabeça. Mas eles têm outra coisa em comum: todos podem ser resolvidos por meio da gestão de documentos. Neste ..

O que é BPO e como ele pode ajudar a sua empresa?

O BPO ou em inglês, Business Process Outsourcing, é uma tendência cada vez mais adotada na gestão de empresas. Trata-se, no geral, de terceirizar processos e demandas organizacionais da gestão de uma empresa, visando diminuir os custos e aumentar a eficiência. Geralmente, esses processos não estão ligados ao core business da empresa, mas a demandas ..

Soluções em gestão de documentos para transportadoras

As transportadoras são essenciais para o andamento de, praticamente, todos os segmentos do país. Porém, os processos de uma transportadora têm uma grande parte burocrática, o que gera muitos documentos. Tal excesso documental traz problemas que afetam diretamente o desempenho da empresa como: Redução do espaço físico da empresa; Lentidão nos processos da transportadora; Desorganização ..

Glossário: O que significam as siglas dos impostos?

É verdade que, quando a conversa é “impostos”, muitas pessoas torcem o nariz. E às vezes até pagamos impostos que nem sabemos o que são, com suas intermináveis siglas: ICMS, ISS, IOF… e por aí vai. Mas, para te ajudar a descobrir o que você está pagando, nós desenvolvemos esse pequeno glossário que explica o ..

Guarda de Documentos: entenda como funciona!

A guarda de documentos é parte importantíssima da organização de uma empresa. O processo de armazenamento de documentos garante segurança jurídica, fiscal e trabalhista ao empreendedor. Isso porque, caso solicitada a comprovação de operações e registros de documentos por parte de algum órgão fiscalizador, tais documentos deverão ser disponibilizados. Assim, é possível evitar problemas maiores ..

Guia rápido: tudo o que você precisa saber sobre digitalização de documentos!

Para evitar perdas, dificuldade de acesso e o acúmulo de material, muitas empresas escolhem a digitalização de documentos. Afinal de contas, o volume de papéis que circula dentro de um escritório não é nada pequeno, não é mesmo? Tantos papéis guardados acabam tomando muito espaço e somando muita dor de cabeça. Nesse artigo você vai ..

Qual a diferença entre assinatura digital e eletrônica?

Deixar o papel de lado e tornar-se digital é um processo em andamento no mercado corporativo brasileiro. Mas ainda assim existem dúvidas e receios com relação ao formato digital e o processo de formalização da assinatura de documentos não foge desse quadro. No caso das assinaturas eletrônicas e digitais, elas possuem as mesmas equivalências jurídicas das assinaturas ..