Soluções inteligentes para digitalização de documentos
A digitalização de documentos é fundamental para quem busca uma gestão de documentos eficiente, seja empresa ou profissional autônomo.
Com mais de 15 anos de experiência, a Célula trabalha com digitalização dos mais variados tipos de documentos: livros-caixa, registro de funcionários, notas fiscais, mapas, plantas, desenhos técnicos, prontuários, formatos especiais e documentos em geral.
Acabe com a perda de documentos, multas, penalizações, irregularidades, desorganização, falta de espaço e excesso de papel.
Também para pequenas e médias empresas
Com a MP da liberdade econômica, vigente desde 30 de abril de 2019, que apresenta a Declaração de Direitos da Liberdade Econômica para Startups e demais empresas, os pequenos e médios negócios passam a ganhar muito mais com a digitalização de documentos. A medida provisória incentiva e valida a utilização de documentos digitais para comprovação tributária e fiscal, reduzindo assim os custos de manter arquivos físicos guardados por mais tempo.
Conheça nosso processo
Coleta
Todos os documentos são recolhidos direto na empresa e transportados adequadamente até a sede da Célula, onde o processo de digitalização acontece de fato.
Separação e Higienização
A nossa equipe separa e higieniza todos os documentos retirando clips, grampos e etc. Além disso, cada original recebe um tratamento especial para garantir a sua integridade durante o processo.
Digitalização
Depois de separados por tipo e formato, os documentos passam pelo processo de digitalização com scanners de alta produção. Com a tecnologia OCR, tudo é digitalizado com o reconhecimento óptico de caracteres que permite pesquisar o documento pelo texto que ele contém.
Guarda ou Devolução
Ao final do processo os documentos originais retornam para empresa ou podem ser guardados pela Célula em um galpão climatizado, com acesso restrito e segurança 24h.
• Formatos até A3 (304 mm x 431 mm).
• Livros de atas de reuniões, livros cartoriais, livros de escrituras sem danos por tração e desencadernação.
• Plantas de edificações residenciais e comerciais, plantas de projetos rodoviários e ferroviários, incluindo faixas de domínio, estações, viadutos, superestruturas, obras-de-arte entre outros segmentos.
Com a tecnologia OCR os arquivos são digitalizados com caracteres pesquisáveis, permitindo assim busca de documento por palavras-chave do texto que ele contém.
Além disso, é possível ter versões digitais editáveis de plantas e desenhos técnicos em formato dwg.
Com as versões digitais dos documentos, os originais podem ser guardados em condições ideias para conservação e sofrem menos com a desgaste causado pelo manuseio constante.
Documentos digitalizados ocupam menos espaço físico, não demandam esforço de movimentação de caixas e pastas e podem ser catalogados com mais rapidez.
Além disso, com a utilização do GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) podem ser acessados e organizados em ambiente virtual, com hierarquia de acesso e consultas simultâneas.
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