Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Nossa Diretoria reunida

 

Hoje, completamos 14 anos! E nos orgulhamos em dizer que somos uma empresa inovadora no setor da Gestão de Documentos.

Nosso principal objetivo é levar mais produtividade e praticidade a outras empresas Brasil afora, com muita seriedade e profissionalismo.

Através de nossos serviços, apresentamos soluções específicas para cada modelo de negócio, de acordo com suas necessidades.

Nossos serviços e soluções em Gestão de Documentos

Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Um dos nossos serviços é a guarda terceirizada de documentos

 

Nossas soluções são levadas através de diversos serviços de Gestão de Documentos. Veja só!

Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Temos uma frota à disposição de nossos clientes, para levar seus documentos sempre que necessário, em um prazo de 24h

 

Dessa forma, conseguimos atingir diversos nichos de mercado, com soluções específicas:

Investimos em uma equipe treinada e especializada e buscamos sempre nos modernizar.

Dessa forma, oferecemos as melhores ferramentas para facilitar a relação das empresas com seus documentos, sem burocracias.

Aonde levamos a Gestão de Documentos

Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Queremos levar a Gestão de Documentos a cada vez mais empresas de diversos cantos do país

 

Uma de nossas metas é levar uma Gestão de Documentos de qualidade e com excelência a cada vez mais cantos do Brasil.

Atualmente, estamos presentes em seis cidades de três regiões do país:

14 anos de qualidade e eficiência

Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Os franqueados de Curitiba, Salvador e Maringá, no 1º Encontro de Franquias, em 2017

 

Há tanto tempo no mercado, nossa empresa está consolidada e em um processo de expansão.

Com duas novas unidades abertas em 2017 e o 2º Encontro de Franquias já a caminho, esse processo não está no planos de terminar tão cedo.

Nossa maior intenção é unir modernidade e tradição para entregar excelência.

Abrimos as portas para novos serviços e temos novos projetos no forno, para oferecer as melhores ferramentas e soluções em Gestão de Documentos.

Agradecemos a cada um dos nossos clientes e colaboradores pela confiança, parceria e apoio nessa caminhada.

E que muitos anos de sucesso ainda venham pela frente!

Quer saber tudo o que podemos fazer pela sua empresa? Clique aqui, entre em contato e conheça todas as nossas soluções em Gestão de Documentos! | Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Digitalize seus processos e ganhe em produtividade

São tantos os documentos que passam por escritórios de advocacia diariamente, que o número de papéis guardados é grande. Por isso, ter esses documentos digitalizados proporciona mais espaço físico e mais agilidade em seus processos, além de garantir a integridade dos seus arquivos.

Qualquer documento que contenha informação relevante pode ser digitalizado e convertido em formatos digitais. Aqui na Célula, a digitalização de documentos em diversos formatos e tamanhos é realizada em scanners profissionais de alta velocidade, com recursos tecnológicos de melhoria de imagens.

A fim de tornar os processos do seu escritório mais eficientes, otimizamos a localização dos arquivos, através de chaves inteligentes de pesquisa, chamadas indexadores. Além de realizarmos, opcionalmente, a busca via Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), proporcionando a pesquisa por palavras ou frases que estão no texto.

Para os escritórios de advocacia e outras empresas da área, também digitalizamos processos judiciais seguindo os critérios do Projudi, um software desenvolvido justamente para a tramitação destes processos sem a necessidade de tantos papéis.

Confira mais vantagens da digitalização Célula aqui em nosso blog e no site https://www.celula.net.br/servicos/digitalizacao/.

Como organizar os documentos de um escritório de advocacia
Como organizar os documentos de um escritório de advocacia

Organizar um escritório de advocacia pode parecer algo complicado, afinal, advogados precisam lidar com um grande número de documentos todos os dias. São processos, contratos, escrituras, certidões, documentos de clientes, todos com um número enorme de folhas.

Para manter o fluxo eficiente em meio a tanta informação, a boa gestão desses documentos é fundamental. Mas isso não é tão complicado quanto parece, inclusive pode ser muito simples, com a ajuda certa.

Como a Célula pode te ajudar

A Célula tem uma experiência de 15 anos em pesquisa, desenvolvimento e utilização do que há de mais novo na área. Os nossos principais serviços são:

– Guarda e gestão de documentos terceirizada

A melhor forma de organizar um escritório de advocacia pode ser a terceirização da guarda de documentos. Isso poupa espaço no local ao coletar, catalogar e digitalizar todos os arquivos e alocá-los em galpão especial com segurança, monitoramento por câmeras 24h e controles biológicos contra insetos e pragas.

Como organizar os documentos de um escritório de advocacia

– GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)

Ao organizar um escritório de advocacia, seus objetivos são o fácil e rápido acesso a documentos importantes. E esse acesso pelo escritório pode ser feito com facilidade em poucos cliques.

Com acesso remoto a todo o acervo através de uma interface simples e utilização em qualquer lugar com internet, o GED facilita a rotina de trabalho e encurta prazos. Além disso, ele possui um sistema de reconhecimento de palavras, o que facilita ainda mais a busca de documentos específicos.

O sistema também permite requisições através de ordens de serviço e oferece segurança pela rastreabilidade, indicando solicitante, histórico de solicitações e demais dados necessários para a visualização dos documentos.

Com alto padrão de qualidade, os serviços da Célula garantem que seu documento seja encontrado facilmente no sistema de modo nítido e útil para seu negócio. Entre em contato e saiba mais sobre a gestão inteligente Célula para organizar um escritório de advocacia com agilidade e total segurança das suas informações.

Quer organizar o seu escritório de advocacia? Clique aqui, entre em contato e conheça nossas soluções.