Como conquistar novos clientes em 2019
Como conquistar novos clientes em 2019?

Conquistar novos clientes é uma missão constante na rotina de qualquer empresa, especialmente quando um novo ano se inicia. Mas prospectar não é tarefa fácil e merece atenção.

Afinal de contas, como a sua empresa trabalha para captar novos clientes? Como é possível aperfeiçoar esse processo? Que estratégias tornam o exercício de prospecção mais poderoso?

Continue lendo este texto e confira três dicas para conquistar novos clientes em 2019.

Saiba quem é seu público

É fundamental que a sua empresa saiba quem são esses clientes que ela precisa conquistar.

Para quem é a sua empresa? Saber isso vai ajudar a consolidar seu posicionamento no mercado e tornar o processo de captação mais assertivo.

Afinal, saber com quem você quer falar vai nortear suas decisões e estudos de mercado, possibilitando identificar oportunidades para triunfar no segmento escolhido.

Além disso, conhecer seu público, sabendo quem ele é, o que faz e como compra, vai ajudar a identificar a melhor maneira de falar com ele e conquistar novos clientes.

Tenha presença digital

No mundo em que vivemos hoje, ter um site e estar presente nas redes sociais é essencial para a prosperidade de uma empresa.

É na internet que, provavelmente, a maioria dos seus clientes está. Mas, infelizmente, não são todas as empresas que dão a devida atenção à sua presença digital.

Por isso, as que o fazem, têm uma enorme vantagem. Afinal, é no site e nas redes sociais que seus possíveis clientes vão buscar informações para decidirem se devem ou não comprar seu produto.

Um bom site deve ser claro quanto aos serviços, produtos e diferenciais oferecidos pela empresa.

Ele deve ser construído de forma estratégica e otimizada, para que seu site seja encontrado e bem ranqueado no Google e em outras ferramentas de pesquisa.

Quanto às redes sociais, é importante avaliar quais são as mais usadas pelos concorrentes.

Uma página no Facebook, Instagram ou LinkedIn valem a pena para boa parte das empresas. Mas algumas ainda podem usar Pinterest, Vimeo, Snapchat, YouTube, entre outras.

Mas, para que o resultado esperado seja atingido, é importante que as estratégias sejam desenvolvidas por profissionais da área, que saberão lidar melhor com o público e aumentarão sua chance de conquistar novos clientes.

Como conquistar novos clientes em 2019?

Melhore, sempre!

É o que dizem por aí, nada é tão bom que não possa melhorar. Trabalhar na qualidade do seu produto ou serviço é fundamental para o bom andamento de qualquer empresa.

Se você deseja conquistar novos clientes, não pode ficar estagnado. É preciso agir.

Quanto melhor for o seu produto, mais avaliações positivas terão dos atuais clientes e maiores serão as chances deles recomendarem seus serviços.

Tenha seus colaboradores envolvidos no projeto, encoraje-os diariamente e faça com que eles se sintam parte importante da empresa.

Além disso, invista em uma gestão de documentos de qualidade que auxilie na produtividade da sua equipe.

Lembre-se que um time de colaboradores produtivo é composto de pessoas motivadas que dão o melhor de si pelo bem estar da empresa.

A organização, produtividade e qualidade aprimoradas da equipe e do dia a dia do negócio como um todo refletem naturalmente no processo de conquistar novos clientes.

Para saber mais sobre gestão de documentos e receber mais dicas de empreendedorismo, organização e produtividade, continue acompanhando nosso blog, e visite nossas páginas no Facebook e LinkedIn.

O que a Gestão de Documentos pode fazer pelo seu negócio? Clique aqui, entre em contato e conheça nossas soluções | Como conquistar novos clientes em 2019?
Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Nossa Diretoria reunida

 

Hoje, completamos 14 anos! E nos orgulhamos em dizer que somos uma empresa inovadora no setor da Gestão de Documentos.

Nosso principal objetivo é levar mais produtividade e praticidade a outras empresas Brasil afora, com muita seriedade e profissionalismo.

Através de nossos serviços, apresentamos soluções específicas para cada modelo de negócio, de acordo com suas necessidades.

Nossos serviços e soluções em Gestão de Documentos

Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Um dos nossos serviços é a guarda terceirizada de documentos

 

Nossas soluções são levadas através de diversos serviços de Gestão de Documentos. Veja só!

Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Temos uma frota à disposição de nossos clientes, para levar seus documentos sempre que necessário, em um prazo de 24h

 

Dessa forma, conseguimos atingir diversos nichos de mercado, com soluções específicas:

Investimos em uma equipe treinada e especializada e buscamos sempre nos modernizar.

Dessa forma, oferecemos as melhores ferramentas para facilitar a relação das empresas com seus documentos, sem burocracias.

Aonde levamos a Gestão de Documentos

Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Queremos levar a Gestão de Documentos a cada vez mais empresas de diversos cantos do país

 

Uma de nossas metas é levar uma Gestão de Documentos de qualidade e com excelência a cada vez mais cantos do Brasil.

Atualmente, estamos presentes em seis cidades de três regiões do país:

14 anos de qualidade e eficiência

Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Os franqueados de Curitiba, Salvador e Maringá, no 1º Encontro de Franquias, em 2017

 

Há tanto tempo no mercado, nossa empresa está consolidada e em um processo de expansão.

Com duas novas unidades abertas em 2017 e o 2º Encontro de Franquias já a caminho, esse processo não está no planos de terminar tão cedo.

Nossa maior intenção é unir modernidade e tradição para entregar excelência.

Abrimos as portas para novos serviços e temos novos projetos no forno, para oferecer as melhores ferramentas e soluções em Gestão de Documentos.

Agradecemos a cada um dos nossos clientes e colaboradores pela confiança, parceria e apoio nessa caminhada.

E que muitos anos de sucesso ainda venham pela frente!

Quer saber tudo o que podemos fazer pela sua empresa? Clique aqui, entre em contato e conheça todas as nossas soluções em Gestão de Documentos! | Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Gestão de documentos para instituições de ensino: nossa parceria com o Colégio Perfil

Gestão de documentos para instituições de ensino: estante de livros que parece estar ambientada em uma biblioteca

É inegável a importância da gestão de documentos para instituições de ensino. São incontáveis os papeis com dados e documentos de alunos que surgem todos os anos e que devem ser guardados permanentemente.

Foi para administrar melhor tudo isso que o Colégio Perfil, de Lauro de Freitas/BA, procurou a Célula Salvador, há dois anos.

“Antes, a escola sofria muito com a falta de espaço que o armazenamento desses papeis causava. Sem contar que nossa cidade é praiana, o que deixa os documentos muito mais vulneráveis à degeneração”, contou Jainira de Carvalho, secretária do colégio.

Gestão de documentos para instituições de ensino: foto do galpão da célula com diversas caixas dispostas em grandes estantes

Qual a melhor solução em gestão de documentos para instituições de ensino?

A guarda terceirizada foi a solução em gestão de documentos para instituições de ensino que a Célula encontrou. Dessa forma, era possível resolver todos os problemas de segurança, organização e armazenamento dos arquivos.

Mas, além disso, a escola precisava de uma forma de facilitar o controle de contratos e o acesso à documentação dos alunos.

Para isso, a melhor solução em gestão de documentos para instituições de ensino encontrada foi a digitalização com reconhecimento de caracteres de todos os arquivos. Ela permite que tudo seja facilmente pesquisável através do software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

“Com as soluções da Célula, o nosso trabalho ficou muito mais agilizado. Basta entrar no GED quando precisamos da informação de algum aluno. Facilita muito! O volume de papel diminuiu e economizou muito espaço, o que era uma necessidade urgente”, disse Jainira.

Gestão de documentos para instituições de ensino: pastas de arquivos, uma vermelha e uma branca

Ela conta também que, no começo, ficava receosa de deixar os documentos na guarda terceirizada e precisar deles depois. Mas, com o tempo, percebeu que o GED supria quase todas as suas necessidades.

“E se eu preciso da versão física de algum arquivo”, explica, “é só fazer a solicitação pelo software mesmo, que rapidamente eles chegam.”

A Célula conta com diversas soluções em Gestão de Documentos para instituições de ensino e diversos outros modelos de empresas. Entre em contato e saiba qual é a melhor para você!

Gestão de documentos para instituições de ensino: quer um resultado parecido na sua empresa? Clique aqui, entre em contato e conheça as nossas soluções!

3 soluções em Gestão de Documentos para coworkings

Gestão de Documentos em coworkings

Imagem: Flickr

O novo modelo de trabalho proposto pelos coworkings possui inúmeras vantagens em relação aos escritórios tradicionais: maior custo-benefício, mais economia e o espaço propício para o desenvolvimento de networkings são apenas algumas delas.

Porém, o pouco espaço para armazenar de documentos pode ser um problema. Afinal, independente do porte da empresa, o número de arquivos importantes que passam nas mãos de seus funcionários diariamente é grande.

Seja em sua forma física ou digital, muitos deles ainda precisam ser frequentemente consultados. Por isso, é essencial tê-los sempre à mão, mas ainda assim seguros e bem armazenados.

Conheça as soluções e vantagens da Gestão de Documentos para coworkings

Guarda terceirizada

Muitos espaços de coworking possuem armários dedicados a seus frequentadores. Mas suas condições raramente são ideais para armazenar grandes quantidades de documentos e garantir sua segurança.

Ao contratar uma guarda terceirizada, seus arquivos ficam seguros em um galpão, à sua disposição sempre que precisar. O processo de guarda é executado na mais rigorosa segurança e sigilo, visando à integridade do documento e da informação.

Com o objetivo de agilizar o acesso à informação, os documentos são organizados, classificados, codificados e indexados conforme a necessidade de pesquisa e acesso exigidapelo cliente.

Nosso galpão possui segurança 24h, profissionais especializados e proteção contra insetos e pragas. Assim, preservamos a integridade dos seus arquivos e evitamos que eles se percam ou caiam em mãos erradas.

Digitalização

Ter seus arquivos digitalizados tem inúmeras vantagens. Para começar, usar de recursos como o uso de tags e palavras-chave, que facilitam nas buscas por um documento específico.

Além disso, a digitalização evita o manuseamento constante dos papéis, que pode levá-los a rasgar, amassar, manchar ou se perder.

GED

Nosso software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) possui acesso remoto a todos os seus documentos. Dessa forma, somente pessoas autorizadas e de confiança conseguem visualizá-los.

O software pode ser usado em qualquer local com internet e garante o acesso a todos os seus arquivos, sem perder tempo procurando. Da mesma forma, é possível solicitar qualquer documento que esteja armazenado em nosso galpão e, em até 24 horas, ele estará em suas mãos.

Nosso GED também é compatível com documentos digitais. Isso facilita sua organização e evita que se percam em meio a inúmeras pastas no computador ou em algum acidente com seus equipamentos.

Gestão de Documentos também é questão de segurança

Garantir a segurança de documentos físicos e digitais também é garantir sua gestão adequada. Arquivos bem gerenciados podem ser acessados e consultados com rapidez, além de agilizarem processos.

A gestão de documentos é um processo muito importante para qualquer empresa. Entre em contato e conheça nossos serviços!

Saiba mais sobre as vantagens da Gestão de Documentos para coworkings. Clique aqui e entre em contato com a Célula!

Retrospectiva 2017

Com 2017 chegando ao fim, está na hora de olhar para trás e agradecer por tudo que conquistamos durante o ano. Foram muitas metas alcançadas, bastante aprendizado e clientes mais do que especiais.

O que fizemos em 2017

Novas franquias

Célula Belo Horizonte

Nova franquia Célula em Belo Horizonte (MG)

Levar a excelência em gestão documental a cada vez mais cantos do nosso país é nosso maior objetivo. 2017 marcou a abertura de três novas franquias: Maringá, no Paraná, Belo Horizonte, em Minas Gerais, e a mais recente em Natal, no Rio Grande do Norte. Com essas adições, marcamos presença em seis cidades do país.

Encontro de franquias

Encontro de Franquias Célula 2017

Nossa equipe no 1º Encontro de Franquias

A Célula promoveu, nos dias 7 e 8 de abril, seu 1º Encontro de Franquias. Os franqueados se reuniram no intuito de capacitar a equipe, reciclar conceitos e equalizar as estratégias. Na programação, havia treinamento sobre os produtos da empresa, apresentação de oportunidades de mercado e perspectivas de negócios.

Visitas especiais

Visita alunos Granbery

Recebemos a visita dos alunos de Administração da Faculdade Metodista Granbery

Em 2017, também compartilhamos experiências e trocamos muitas ideias. Recebemos visitas, como a dos alunos de Administração da Faculdade Metodista Granbery, em nossos galpões e escritórios e aprendemos muito com tantas pessoas diferentes, que renderam dias bastante produtivos.

Novos clientes

Curativos Serviços de Saúde Domiciliar

O Curativos Serviços de Saúde Domiciliar foi um de nossos novos clientes em 2017

O ano de 2017 foi marcado por grandes parcerias. Entre elas, a Curativos Serviços de Saúde Domiciliar com a nossa unidade em Salvador. Poucos meses após o início da parceria, a gerente administrativa da Curativos, Caroline Gonzales Alves, já garantiu resultados positivos. “Nós lidamos com documentos que exigem muito sigilo e segurança em seu trato. E a Célula nos passou essa confiança desde o primeiro contato.”

Em 2018, continuaremos a trabalhar com seriedade e profissionalismo, buscando levar aos nossos clientes o que há de melhor em gestão documental. E temos como uma de nossas metas ampliar ainda mais as franquias e chegar a mais regiões.

Nós, da Célula, agradecemos a todos os colaboradores e clientes pela confiança, parceria e apoio nesse ano que termina. Que 2018 seja ainda melhor!

Entre para o nosso time em 2018! Clique aqui e conheça nossas soluções em Gestão de Documentos.

O excesso de papel está atrapalhando seu negócio?

Você tem muitos papéis na sua empresa? Já parou para pensar que guardar papelada pode estar te custando espaço físico, funcionários, tempo e, principalmente, dinheiro? Saiba como o excesso de papel pode estar atrapalhando o seu negócio e como evitar que isso aconteça.

Como o excesso de papel atrapalha?

Desperdício

O hábito de usar muitos documentos em papel pode levar a um grande número de cópias e impressões desnecessárias. Pare e pense: quantos desses materiais não poderiam ser acessados em versão digital?

Oriente seus colaboradores a imprimirem somente o necessário. E, sempre que possível, utilize os dois lados das folhas e imprima nas configurações econômicas.Isso ajuda a diminuir – e muito! – a quantidade de papel gerada diariamente.

Sustentabilidade

Para reduzir o desperdício de papeis, procure reaproveitá-los ao máximo – por exemplo, como rascunho. Além disso, todo papel descartado deve ser separado e encaminhado para reciclagem. Assim, o impacto sobre o meio ambiente pode ser reduzido.

Baixa produtividade e fluxo de informações

Documentos físicos podem, muitas vezes, tornar os processos muito mais lentos. Afinal, eles podem demorar para serem encontrados, dificultar o compartilhamento entre departamentos, serem esquecidos ou mesmo acidentalmente destruídos.

Uma boa gestão, armazenamento adequado e digitalização desses documentos agilizam o fluxo de informações e economizam recursos, além de facilitar a identificação de problemas e oportunidades.

Falta de organização

Quando um novo documento chega, é muito mais fácil simplesmente deixá-lo em cima da mesa para guardar depois ou mesmo abandoná-lo em uma pasta aleatória.

É importante que se crie o hábito de organização imediata das informações, para que nada se perca em meio a uma bagunça. Isso também serve para o descarte, que deve ser encaminhado para a reciclagem o quanto antes, ao invés de ficar ocupando espaço.

Armazenamento

Um bom armazenamento dos arquivos aumenta sua vida útil, evita acidentes e perdas. Atenção para a embalagem correta e ambiente adequado e limpo, com controle de pragas e insetos. A guarda terceirizada é uma opção segura para empresas que precisam de mais espaço físico.

Aqui na Célula, nós temos essas e outras soluções em gestão de documentos para evitar que o excesso de papel atrapalhe seus negócios. Entre em contato e garanta mais economia e produtividade para a sua empresa.

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5 formas de deixar sua empresa mais moderna

O mercado de trabalho já não é mais o mesmo de anos atrás. Os clientes estão cada vez mais exigentes, as demandas mudaram e os princípios dos funcionários são outros.Por isso, é importante não ficar parado no tempo e deixar sua empresa mais moderna a cada dia.

Como deixar sua empresa mais moderna?

Dê atenção ao cliente

Interaja com os clientes, conheça suas demandas e faça a diferença. Atualmente, a oferta está tão alta quanto a procura e é preciso ser diferente para chamar a atenção.

Estamos vivendo a era da experiência e é essencial que o cliente receba um atendimento bom e preciso para que haja a fidelização.

Fique de olho na concorrência

Saiba reconhecer as estratégias do concorrente e mantenha bons contatos. Em um mundo conectado como o nosso, se isolar é mais do que ultrapassado.

Busque informação, desenvolva contatos e tenha boas interações. Pensar que a sua empresa pode sobreviver sozinha, somente com uma boa ideia, pode deixá-la para trás.

Sustentabilidade não é só uma palavra bonita

Se preocupar com a sustentabilidade não só passa uma mensagem positiva aos clientes, como também pode significar economia para o seu bolso.

Tenha versões digitais dos seus documentos e evite desperdício de papel com cópias e impressões desnecessárias.

Invista em tecnologia e ganhe em produtividade

Quando vemos tecnologia e produtividade na mesma frase, logo pensamos em grandes maquinários fabricando produtos em série. Mas muitas vezes é muito menos complexo que isso.

Ter um software de gestão de documentos, por exemplo, facilita o acesso a determinados arquivos. Isso evita o desperdício de tempo, que pode ser usado para fazer algo muito mais produtivo.

Precisa de ajuda para deixar sua empresa mais moderna?

Não tem versões digitais dos seus arquivos? Precisa de uma gestão de documentos eficiente que acompanhe um bom software?

Entre em contato com a Célula e conheça as melhores soluções para a sua empresa.

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Guarda ou gestão de documentos? Eis a questão!

Sua empresa está crescendo e já não tem mais tanto espaço. Os documentos ocupam estantes e mais estantes, cheias de caixas empilhadas, enfurnadas em uma sala qualquer cheia de traças. Então, você finalmente decide contratar um serviço que dê um jeito em toda a papelada. Mas, afinal, qual é mais adequado: guarda ou gestão de documentos?

Continue com a gente e saiba a diferença entre os dois serviços e qual o melhor para você!

Qual é o melhor para mim, guarda ou gestão de documentos?

Guarda simples

A guarda de documentos é, basicamente, o armazenamento dos arquivos. A empresa que oferece esse serviço não se responsabiliza pela forma com que os arquivos serão separados e organizados.

Muitas vezes, elas fornecem somente a caixa com algumas etiquetas para que o cliente organize tudo como preferir. Ele também fica responsável por cadastrar o conteúdo das caixas, lacrar e enviar para a guarda.

Gestão de documentos

Muito mais do que apenas o armazenamento, a gestão de documentos propõe uma organização que categoriza de forma inteligente os arquivos, controla sua temporalidade e facilita a sua localização.

Aqui na Célula, todos os documentos coletados passam por um processo de indexação, que os classifica e etiqueta da melhor forma para facilitar a localização de cada um em nossa estante.

Se o cliente preferir, também realizamos a digitalização dos documentos. Assim, podem ser acessados de qualquer lugar através de nosso software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

Caso precise de algum arquivo físico, basta fazer uma solicitação e, em até 24 horas, ele estará na sua empresa.

Além disso, a gestão de documentos não está, necessariamente, ligada à guarda terceirizada. Se o cliente possuir espaço em sua empresa, também realizamos a implantação de um Centro de Documentação (CEDOC), com planejamento, consultoria e treinamento dos colaboradores.

Todo o trabalho realizado pela Célula é feito em conjunto com o cliente. Assim, garantimos soluções ideais para cada necessidade.

Entre em contato com a Célula e saiba o que podemos fazer por você e pela sua empresa.

Em dúvida entre guarda ou gestão de documentos? Tenha uma gestão eficiente! Entre em contato e conheça nossas soluções para a sua empresa. Clique aqui!

Tenha um consultório mais organizado em 3 passos

Para proporcionar aos seus pacientes a melhor experiência de atendimento e causar boa impressão, ter o consultório mais organizado é essencial. Afinal, eles não querem perder tempo esperando até encontrarem sua ficha de cadastro ou para o agendamento de consulta.

Além disso, a organização garante mais produtividade nos atendimentos, facilitando o seu trabalho e deixando o paciente mais satisfeito.

Como deixar seu consultório mais organizado?

Deixe na sua mesa somente o necessário

Mesas com muitos papeis e objetos causam a sensação de desordem e bagunça. Guarde todos os papéis em gavetas e evite muitos decorativos, um ou dois são o suficiente. Além do computador ou tablet, deixe somente um bloquinho com caneta para eventuais anotações.

Pode não parecer, mas pacientes observam essas coisas. E, além de causar uma impressão negativa, o excesso de informação pode desviar a atenção deles.

Guarde todos os papéis em um só lugar

Alguns documentos precisam ser muito bem guardados para futuras prestações de conta. Recibos, contratos, formulários…com tudo em um só lugar, é muito mais fácil procurar pelo que você precisa.

Use estantes, caixas e pastas para categorizar e arquivar tudo em um Centro de Documentação, evitando papéis espalhados pelo consultório. Se preferir, contrate um serviço de guarda terceirizada, para evitar grandes ocupações de espaço físico.

Tenha suas fichas e prontuários digitalizados

Ter as informações dos seus pacientes sempre à mão e com fácil acesso acelera o ritmo das consultas. Afinal, com todos eles digitalizados, você não vai perder longos minutos procurando em meio a pastas e papeis.

Conte com um software de Gestão de Documentos Eletrônicos para organizar os arquivos por paciente, data, prontuários e muitas outras categorias.

Precisa de ajuda para deixar seu consultório mais organizado?

Seus documentos não estão todos digitalizados? Cada papel está guardado em um local diferente?

Entre em contato com a Célula, conheça nossas soluções específicas em Gestão Documental e defina a melhor para o seu consultório.

Quer um consultório mais organizado? Entre em contato e saiba mais sobre a Gestão de Documentos Célula

Como a gestão de documentos facilita o trabalho da MRS

Uma das maiores ferrovias de carga do mundo, a MRS Logística possui um grande volume de documentos que precisa guardar. Além disso, é uma concessionária de serviço público regulada pelo governo, sendo constantemente questionada a prestar esclarecimentos sobre demandas e operações passadas.

Para garantir a produtividade da empresa e evitar a perda de tempo e espaço, uma boa gestão de documentos se torna mais que necessária. Nasceu, assim, a parceria com a Célula.

Gestão de documentos na prática

A gerente de Regulação da Diretoria de Relações Institucionais da MRS Logística, Daniela Junqueira, conta como a equipe lidava com os documentos antes da gestão de documentos Célula:

“O arquivo da documentação se dava por meio de guarda física em pastas e controle por planilhas eletrônicas. Isso ocasionava ocupação de espaço físico e morosidade na busca de registros mais antigos.”

Hoje, a gestão inclui a digitalização dos arquivos e guarda terceirizada no galpão da Célula. Ela resultou em liberação de espaço físico, armazenamento adequado da documentação e maior eficiência nas buscas por arquivos específicos.

“O projeto que desenvolvemos em conjunto com a Célula nos trouxe grandes benefícios no processo de gestão do conhecimento. Ela nos permite um rápido levantamento dos dados e documentos”, afirma Junqueira. “Outro aspecto relevante é permitir que qualquer colaborador da área possa fazer a pesquisa por tema e conteúdos. Assim, não é preciso o histórico e conhecimento tácito”.

Uma parceria de sucesso

O desenvolvimento de soluções de acordo com as necessidades do cliente garante que a gestão de documentos seja apropriada e traga bons resultados.

“A Célula é uma grande parceira da MRS. A gestão da documentação na nossa empresa ficou mais fácil, rápida e inteligente. Dessa forma, facilita nosso trabalho rotineiro e faz com que tenhamos acesso mais organizado aos nossos documentos que estão digitalizados”, completa.

Também quer ter bons resultados?

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