Saiba como gerir seus documentos de arquitetura ou engenharia

Engenheiros e arquitetos lidam diariamente com inúmeras plantas e projetos de grandes formatos. Para facilitar o armazenamento e o acesso a tantos arquivos, a Célula desenvolveu uma solução específica para o gerenciamento de documentos de arquitetura ou engenharia.

Dessa forma, os arquivos se mantém seguros e facilmente encontrados, quando necessários. Tudo isso com mais economia, uma vez que não há a necessidade de um funcionário específico para isso na empresa.

Soluções Célula para documentos de arquitetura ou engenharia

Arquivos de grandes formatos, como plantas e projetos, necessitam de equipamentos e tratamentos específicos para sua guarda e digitalização. Aqui na Célula, cada documento de arquitetura ou engenharia é protegido por uma fina camada de clearfilm ao ser digitalizado. Assim, documentos mais antigos ou que estejam em avançado estado de deterioração não são danificados no processo.

Além disso, a digitalização Célula é compatível com arquivos 2D do AutoCAD, o que possibilita a edição de suas plantas e projetos online, com notas e marcações, e facilita cálculos baseados em escala e de perímetros e áreas.

Benefícios da gestão Célula

  • Maior conservação do acervo de documentos;
  • Pesquisas mais otimizadas com ferramentas de organização por nome, data e muitas outras;
  • Economia de tempo e dinheiro, que não serão mais gastos em buscas por projetos específicos;

Saiba mais sobre as nossas soluções para a gestão de documentos de arquitetura ou engenharia e muitas outras áreas e seus inúmeros benefícios. Conte com a gestão inteligente da Célula para dar mais organização e agilidade ao seu escritório, com total segurança das suas informações.

Fundada em 1965 e com mais de 40 anos de experiência, a Engevix Engenharia S.A é a maior empresa no segmento de engenharia consultiva do Brasil. Presta serviços na elaboração de estudos, de projetos, no gerenciamento de obras e em empreitadas integrais (EPC- Engineering Procurement Construction).

A Engevix atua nos setores público e privado, do Brasil e do exterior, em empreendimentos das áreas de energia (geração, transmissão e distribuição), óleo, gás, petroquímico, indústrias de base (celulose e papel, siderurgia, mineração, entre outras) e infra-estrutura (transportes e saneamento básico).

Em 2007 foi escolhida pela revista EXAME como a melhor Empresa do Setor da Indústria da construção.

A Engevix, em dezembro de 2009 assinou contrato de guarda e GED com a Célula, transferindo o seu acervo de documentos para a guarda terceirizada. Este acervo estava guardado em uma obra localizada próximo a Juiz de Fora e a empresa ficou sem espaço para armazená-lo após a conclusão da mesma no final de 2009.

Os documentos foram indexados no Sistema GED, estando disponíveis via WEB para solicitações de serviços como cópias via email, requisição do original, entre outros.

Atuando predominantemente para a Petrobrás, em diversas regiões do país, a empresa prioriza qualidade, segurança e respeito ao meio ambiente na prestação de seus serviços de obras civis, construção e montagem, off shore e manutenção nos segmentos de produção, transporte, armazenamento e refinamento de petróleo e saneamento.

Em Setembro deste ano, buscando excelência na gestão do seu arquivo, a  Multitek contratou a consultoria da Célula para implantação de um CEDOC ( Centro de documentação) e utilização do Sistema GED Célula para rastreamento e controle dos seus documentos.

O Sistema de gerenciamento eletrônico de documentos é acessado via internet, através de senhas de identificação, permitindo aos usuários de qualquer filial, conectar à base de dados da Multitek, para solicitar coleta e entrega dos originais nos departamentos, visualizar imagens dos documentos entre outros serviços.

Os documentos após indexados  com código de barras no Sistema GED, serão armazenados nas estantes do CEDOC da Multitek para consultas futuras, permitindo rastreabilidade, rapidez na localização e padronização do arquivo.