2022 foi um ano de grandes mudanças no cenário corporativo. Tivemos como principal tema o chamado “novo normal”. A nova realidade se acelerou com a pandemia, fazendo com que as empresas e organizações tivessem que se adaptar a um cenário de transformação digital acelerado e quebra de limites entre o trabalho físico e presencial e o remoto e online. Uma das principais questões neste cenário foi a adaptação a uma rotina mais híbrida de trabalho, alternando entre as atividades presenciais e remotas. 

Um ambiente de trabalho mais híbrido gera novas demandas por parte da gestão de documentos. Começamos a falar de forma mais ativa sobre a gestão híbrida de documentos, que busca gerenciar tanto os arquivos físicos, quanto os documentos online. A digitalização começou a ser mais bem aceita, mesmo em serviços e organizações mais burocráticas. Cada vez mais, é necessário ter um acesso fácil, prático e, sobretudo, rápido às informações do seu negócio. 

Nessa conjuntura, a Célula se destaca com a sua expertise na gestão de documentos, com uma ampla gama de serviços que se adaptam a este cenário de transformação digital. Em 2022, a empresa completou 18 anos, sempre mantendo a qualidade dos serviços, personalização das soluções e o atendimento de qualidade. 

Se você está buscando adaptar a sua empresa ao “novo normal”, a Célula é a solução ideal. Conheça um pouco mais dos serviços que vão modernizar a sua gestão de documentos. 

Modernize a sua gestão de documentos com a digitalização!

Desde 2020, com a publicação do Decreto 10.278/2020, a digitalização de documentos públicos e privados, assim como a terceirização desse serviço, foi regulamentada. O decreto veio para desburocratizar processos e assegurar a autoridade e integridade dos documentos digitalizados. Entre outros pontos, o decreto estabelece padrões técnicos mínimos que devem ser seguidos à risca.

É muito importante que você verifique se os seus documentos seguem esses padrões exigidos. Algumas empresas acabam optando pela terceirização desse tipo de demanda. Nesse caso, é essencial verificar se a empresa terceirizada está atenta aos critérios da legislação atual. 

A digitalização traz uma série de benefícios para a sua empresa, tais como:

  • Redução do consumo de papel e gastos com impressão;
  • Segurança e proteção dos arquivos;
  • Adaptação ao novo cenário de transformação digital. 

O processo de digitalização de documentos requer organização, equipamentos adequados e equipe especializada a fim de garantir um serviço eficiente, de qualidade e responsável, com ótimos resultados. Há 18 anos no mercado, a Célula é uma empresa especializada em gestão de documentos e tem um rigoroso processo de digitalização que possui quatro etapas principais: coleta e separação dos arquivos, qualificação, organização e armazenamento na plataforma de Gerenciamento Eletrônico de Documento (GED) da Célula

Um dos diferenciais da Célula é o uso do OCR – Reconhecimento Óptico de Caracteres na digitalização. Essa tecnologia auxilia no processo de digitalização, transformação e leitura das imagens em conteúdo pesquisável através de formatos já conhecidos, como DOC, PDF e XLS.

Facilite o acesso aos seus arquivos com o GED Célula

Após a digitalização, é necessário que os seus arquivos estejam armazenados em um local que traga segurança para os documentos, seja de fácil acesso e permita a busca de forma prática e simples. A Célula possui uma solução exatamente desta forma para você modernizar a gestão de documentos da sua empresa: o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) Célula. 

O GED Célula é um software de gerenciamento eletrônico de documentos. Ele traz segurança, com possibilidade de configuração de diversas permissões de acesso. 

Esse software ajuda a trazer mais facilidade e praticidade na gestão de documentos no seu dia a dia. Sabe aquele dia que você perde horas tentando achar um documento que ninguém sabe onde foi guardado? No GED Célula, é possível achar o arquivo que você precisa de forma prática e rápida. O sistema conta com uma busca através de diversos indicadores, como nome e data, entre outros. Isso ajuda a melhorar a produtividade do seu negócio: menos tempo procurando documentos, mais tempo realizando as atividades necessárias para o bom funcionamento da sua empresa!

Inicie 2023 com uma gestão de documentos renovada!

Este novo cenário de transformação digital que estamos vivendo demanda uma gestão de documentos mais moderna, fácil e prática. Com isso, você consegue aumentar a produtividade e se adaptar às necessidades do mercado. Escolha uma solução que se adapte ao seu contexto. A Célula possui serviços personalizados para atender todos os tipos de negócios. Entre em contato com a nossa equipe e inicie 2023 com uma gestão de documentos renovada!