Curta o São João sem preocupações

Nesse período de festas juninas, Salvador vive intensamente as comemorações típicas e em meio a tanta celebração e lazer, a terceirização de algumas atividades pode auxiliar no rendimento e produtividade das empresas locais. A Célula é especializada em gestão de documentos, oferecendo espaço e inteligência para a guarda e organização dos arquivos da empresa, assim é possível cair na festa sem se preocupar com esse aspecto do negócio. Confira a lista dos principais serviços oferecidos pela Célula:

Guarda de Documentos
Uma boa opção para liberar espaço na sua empresa é optar pela guarda dos seus documentos em nossos galpões. O processo de armazenamento é executado na mais rigorosa segurança e sigilo, de forma a garantir a integridade do documento e da informação. A fim de agilizar o acesso aos arquivos, os documentos, depois de limpos, conferidos e classificados, são codificados com etiquetas de códigos de barras, cadastrados e indexados de acordo com a necessidade de pesquisa e acesso do cliente e guardados em caixas de papelão padronizadas e reforçadas, desenvolvidas para a guarda a longo prazo e facilidade no manuseio.

CEDOC
Se preferir que os documentos fiquem na sede da sua empresa, a melhor opção é delimitar um espaço único destinado ao gerenciamento e armazenamento da documentação. Ter um Centro de Documentação (CEDOC) facilita a Gestão de Documentos e Arquivos, aumenta a produtividade da empresa e controla seu fluxo, evitando desperdícios de tempo ao localizar as informações. A Célula auxilia nesse processo de implantação, com a organização e descarte de arquivos.

Digitalização com GED
Para facilitar a rotina de trabalho e encurtar prazos, a Célula ainda oferece o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Este é um software de uma interface simples e utilização em qualquer lugar com internet, que proporciona acesso a todos os documentos com segurança, de forma fácil e rápida.

Além de tudo isso, Célula ainda oferece soluções personalizadas para diversos segmentos empresariais. Para saber mais, entre em contato com a gente em https://www.celula.net.br/contato/.

Com o intuito de oferecer uma infra-estrutura tecnológica ainda mais confiável e segura para o acesso e armazenamento das informações e imagens dos seus respectivos documentos foi realizada no dia 19 de Maio (quarta-feira) uma migração do sistema GED para um novo servidor mais potente. Implementamos também o acesso seguro ao sistema através do protocolo de segurança HTTPS.

Em linhas gerais podemos dizer que os dados transmitidos entre o GED e seus usuários trafegam a partir de agora protegidos por criptografia o que torna praticamente impossível a chance de interceptação das informações. Para verificar que o acesso ao GED está sendo feito através deste caminho seguro temos duas maneiras. A primeira delas, no seu navegador de Internet (Internet Explorer ou Mozilla FireFox por exemplo) no local onde é digitado o endereço do sistema GED irá exibir a seguinte URL: https://www.ged.srv.br (onde o HTTPS significa que o usuário já se encontra protegido contra a interceptação enquanto estiver navegando pelo sistema). A segunda maneira é o desenho de um cadeado no canto inferior direito no caso do Mozilla Firefox ou este mesmo cadeado ao fim da barra de endereços no caso do Internet Explorer toda vez que o sistema for acessado. A partir da tela de login o usuário já pode perceber estes dois detalhes (Figuras 1 e 2).

Nos dias 19/05 e 20/05 houve alguma instabilidade relatada por alguns clientes no acesso ao GED gerada pela mudança de servidor. Esta instabilidade era esperada, pois como o sistema mudou de servidor fisicamente o tempo que cada cliente levou para enxergar isto dependia de como a infra-estrutura de TI de cada cliente estava definida. No dia 21/05, sexta-feira, já não recebemos mais nenhum relato de problemas ao acessar o GED nos levando a crer que a migração foi um sucesso.

De qualquer forma, quaisquer eventualidades dentro do sistema não hesitem em nos procurar, pois estamos sempre à disposição para resolver os eventuais problemas.

Agradecemos a compreensão de todos os que tenham passado por algum problema neste processo.

É a Célula trabalhando sempre para garantir o que há de melhor na gestão do seu arquivo físico e eletrônico.