Benefícios para a Empresa

Liberação de espaço físico

Liberação de mão-de-obra

Tempo de resposta menor a solicitações

Possibilidade de integração com o ERP

Integração das filiais

Reconhecimento automático de código de barras

Indexação automática dos dados do CT-e

Detalhes do Processo

1. CT-e

Uma filial recebe todos os CT-e emitidos pelo cliente e os acumula por um período de tempo definido pelo cliente;

2. Coleta

A coleta é agendada, o protocolo é feito para controle da retirada dos documentos e o transporte é realizado em veículo próprio da Célula;

3. Preparação

Os CT-e recebem uma etiqueta de código de barras para identificação e passam por um processo de triagem, mediante regras definidas pelo cliente relativas a conferência de assinaturas, rasuras e afins. Além disto, pequenos reparos são realizados, grampos e clips são retirados e os documentos são desamassados para que os mesmos possam ser digitalizados;

4. Digitalização e Indexação Automática

No processo de digitalização, através do reconhecimento automático de código de barras, cada CT-e é indexado através da base de dados do ERP do cliente de forma automática evitando assim, a digitação e, consequentemente, minimizando os erros decorrentes deste processo;

5. Integração com ERP

Os CT-e se encontram disponíveis no GED Célula para consulta e os mesmos também podem ser acessados de dentro do ERP do cliente, como o SSW, por exemplo;

6. Implantação

Na implantação a caixa recebe a etiqueta de posição, seu futuro endereço físico na estante;

7. Guarda Terceirizada

A caixa é alocada na estante, especialmente construída para este propósito, em galpão especial com segurança e monitoramento 24h.