Pesquisar

Curta o São João sem preocupações

Nesse período de festas juninas, Salvador vive intensamente as comemorações típicas e em meio a tanta celebração e lazer, a terceirização de algumas atividades pode auxiliar no rendimento e produtividade das empresas locais. A Célula é especializada em gestão de documentos, oferecendo espaço e inteligência para a guarda e organização dos arquivos da empresa, assim é possível cair na festa sem se preocupar com esse aspecto do negócio. Confira a lista dos principais serviços oferecidos pela Célula:

Guarda de Documentos
Uma boa opção para liberar espaço na sua empresa é optar pela guarda dos seus documentos em nossos galpões. O processo de armazenamento é executado na mais rigorosa segurança e sigilo, de forma a garantir a integridade do documento e da informação. A fim de agilizar o acesso aos arquivos, os documentos, depois de limpos, conferidos e classificados, são codificados com etiquetas de códigos de barras, cadastrados e indexados de acordo com a necessidade de pesquisa e acesso do cliente e guardados em caixas de papelão padronizadas e reforçadas, desenvolvidas para a guarda a longo prazo e facilidade no manuseio.

CEDOC
Se preferir que os documentos fiquem na sede da sua empresa, a melhor opção é delimitar um espaço único destinado ao gerenciamento e armazenamento da documentação. Ter um Centro de Documentação (CEDOC) facilita a Gestão de Documentos e Arquivos, aumenta a produtividade da empresa e controla seu fluxo, evitando desperdícios de tempo ao localizar as informações. A Célula auxilia nesse processo de implantação, com a organização e descarte de arquivos.

Digitalização com GED
Para facilitar a rotina de trabalho e encurtar prazos, a Célula ainda oferece o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Este é um software de uma interface simples e utilização em qualquer lugar com internet, que proporciona acesso a todos os documentos com segurança, de forma fácil e rápida.

Além de tudo isso, Célula ainda oferece soluções personalizadas para diversos segmentos empresariais. Para saber mais, entre em contato com a gente em https://www.celula.net.br/contato/.

Compartilhe

Artigos relacionados

Segurança na guarda digital de documentos de projetos de arquitetura e engenharia

No setor de arquitetura e engenharia, a segurança dos documentos técnicos é crucial. Os projetos e desenhos técnicos representam não apenas o trabalho criativo e técnico dos profissionais, mas também dados sensíveis e confidenciais que devem ser protegidos contra acessos não autorizados, perda de dados e outras ameaças. Com a transformação digital e o crescente uso de tecnologias avançadas, garantir a segurança na guarda digital desses documentos tornou-se uma prioridade essencial.

A importância da guarda digital para escritórios de contabilidade

Com o avanço da tecnologia, a contabilidade está passando por uma transformação digital significativa. Cada vez mais, os documentos contábeis estão sendo produzidos e armazenados em formatos digitais, eliminando a necessidade de arquivos físicos volumosos. Nesse contexto, é crucial garantir uma gestão eficiente e segura desses documentos digitais. Agora você vai descobrir a importância da guarda digital para escritórios de contabilidade e entender como a Célula pode auxiliar nesse processo.