Com a alta circulação de documentos em papel, muitas empresas têm problemas na administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. E o manuseio constante pode gerar desgaste do papel e até perda do documento. Através de um scanner de produção, as imagens são digitalizadas e o sistema as armazena em um Banco de Dados local. E através da web via consulta pelo sistema GED a imagem pode ser acessada a qualquer momento.