Pesquisar

Como gerir os documentos do seu consultório odontológico

O número de informações produzidas e arquivadas diariamente por consultórios odontológicos é grande, incluindo fichas de pacientes, guias de exames e prescrições. Por isso, é fundamental que haja uma boa gestão documental para garantir que todas essas informações se mantenham seguras e organizadas. Aqui na Célula, nós trabalhamos há mais de 13 anos oferecendo o que há de melhor na área, para que a sua empresa ganhe em produtividade e segurança.

A guarda e gestão de documentos terceirizada é um dos nossos principais serviços e poupa espaço no seu consultório, com etapas que vão desde a coleta, organização e indexação digital dos materiais, até a etiquetação com código de barras, monitoramento por câmeras 24h e controle biológico de pragas e insetos. Dessa forma, é possível solucionar problemas como a dificuldade de localização, extravio e acúmulo de papeis, moldes e peças em seu consultório.

O acesso a todo o material arquivado em nossos galpões pode ser feito através de nosso sistema de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), com uma interface simples que permite o acesso seguro a todo o acervo, facilitando a rotina de trabalho. Além disso, é possível requisitar o documento original e, em menos de 24 horas, localizamos e levamos ao seu consultório.

Acesse https://www.celula.net.br/unidades/ e entre em contato conosco para saber mais sobre a gestão inteligente Célula.

Compartilhe

Artigos relacionados

Desvendando os segredos da prestação de contas com o GED Célula

No cenário empresarial, onde normas e regulamentações são intrínsecas, a prestação de contas é um desafio que todas as organizações enfrentam. Seja na esfera fiscal, nas diretrizes do setor ou em requisitos específicos, as empresas enfrentam um intrincado labirinto de conformidade. Nesse cenário, a prestação de contas transparentes, muitas vezes parte do coonceito de compliance, emerge como um imperativo vital.
A prestação de contas, no contexto empresarial, não é meramente uma formalidade burocrática, mas sim um compromisso contínuo para cumprir regulamentações e normas. Ela abrange desde a transparência financeira até a conformidade com padrões éticos e legais. Estar em compliance significa não apenas evitar penalidades, mas também construir uma base sólida de operações éticas e eficientes.
A gestão eficaz de documentos é um dos pilares fundamentais da prestação de contas. É aqui que entra em cena um software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). No caso da Célula, especializada em gestão documental, o GED Célula é uma ferramenta robusta e inteligente projetada para simplificar a vida empresarial no que diz respeito à documentação.
Entenda como a implementação de um software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), como o GED Célula, pode não apenas atender a essas demandas, mas transformar o processo em um catalisador para a eficiência operacional e a conformidade sustentável.