A digitalização de documentos para IES (Instituições de Ensino Superior) se torna obrigatória, a partir doDecreto Federal n.9,235, de 15 dezembro de 2017.
As IES do país devem digitalizar todo o seu acervo acadêmico em até 24 meses.
O objetivo dessa obrigatoriedade na digitalização de documentos para IES é garantir a integridade e autenticidade das informações que circulam diariamente por lá.
Isso representa mais segurança para as instituições e para os alunos e egressos.
Mas como realizar a digitalização de todos esses arquivos de forma segura e benéfica? Confira abaixo!
O que diz o Decreto?
De acordo com o artigo 104 do Decreto, o acervo das instituições deve ser inteiramente digitalizado de maneira que “garanta a integridade e autenticidade de todas as informações contidas nos documentos originais, nos termos da legislação”.
O artigo 58 ainda afirma que a mantenedora da IES tem a responsabilidade pela guarda e gestão de todo o acervo, mesmo em casos de encerramento da oferta de cursos.
O prazo para a execução é de até 24 meses após a publicação. Ou seja, 15 de dezembro de 2019.
A digitalização de documentos para IES traz inúmeros benefícios.Ela preserva a integridade de todo o acervo,eliminando riscos de algo se perder ou danificar.
Além disso, tambémtraz mais segurança e controle das movimentações diárias de dados, com mais agilidade nos processos e produtividade no dia a dia das instituições.
Como se adequar ao decreto?
A grande questão que envolve tudo isso é: Como fazer a digitalização de documentos para IES com qualidade e segurança?
Afinal, para se encaixarem nas novas normas, as instituições devem recorrer a uma tecnologia adequada.
Só assim é possível garantir a correta digitalização dos documentos com mais facilidade e assegurando a integridade e autenticidade das informações.
Aqui na Célula, você encontra aos melhores serviços em Gestão de Documentos, com soluções personalizadas às suas necessidades.
Com equipamentos modernos e equipe capacitada, garantimos qualidade e o melhor resultado na visualização dos arquivos digitalizados.
Preservamos a segurança, integridade e autenticidade das informações através da certificação digital, que garante que seus arquivos permaneçam inalterados e legítimos.
Além disso, realizamos a capacitação de equipe e implantação de um Centro de Documentação (CEDOC) nas instituições.
Para gerenciar todo o acervo, as IES ainda podem contar com nosso software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
Através dessa plataforma, é possível acessar todo o acervo de documentos digitalizados com algum computador, celular ou tablet com internet.
O melhor de tudo é que, se for realizada a digitalização de documentos para IES com Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), também é possível realizar buscas por documentos através de palavras ou frases no texto do arquivo.
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Aqui na Célula, temos opções de parcelamento que cabem no seu bolso e executamos o projeto em até seis meses, dependendo do tamanho do acervo.
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