Com a alta circulação de documentos em papel, muitas empresas têm problemas na administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. E o manuseio constante pode gerar desgaste do papel, perda do documento original e aumento drástico no tempo de atendimento dos seus processos de negócio ao ter que transitar documentos via Correios ou outros meios de transporte. Através de equipamentos de alto desempenho para digitalização, com foco em produção, as imagens são digitalizadas com uso de tecnologia de ponta para reconhecimento ótico de caracteres (OCR) e opcionalmente pode estar associada à certificação digital no padrão ICP-Brasil para garantir validade legal e jurídica (a depender da legislação vigente, por exemplo, portaria 315/2018 do MEC, MP 881/2019, chamada de MP da Liberdade Econômica e Lei 13.787/2019 são exemplos recentes que se encaixam neste contexto). O acesso aos documentos e suas imagens /arquivos é simples e fácil através de uma plataforma Web, 100% Digital, sem limite de usuários, em nuvem, reduzindo drasticamente os custos dos cliente, que não precisam fazer aquisição de servidores e/ou implantação de Data Center próprio, transferindo toda a responsabilidade para a Célula.
