No mundo empresarial atual, a gestão eficiente de documentos é crucial para o sucesso de qualquer organização. Ter seus documentos digitalizados e armazenados de forma segura não apenas economiza espaço físico, mas também garante a integridade e a durabilidade das informações essenciais para o seu negócio.
Mas e se eu te dissesse que há uma maneira de ir além e transformar essas simples imagens em verdadeiros recursos de busca? É aí que entra a tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres).
O que é e como funciona o OCR?
Quando digitalizamos um documento, geralmente ele se torna uma imagem estática, dificultando a busca por informações específicas. No entanto, com o OCR, esse problema é resolvido.
O OCR é capaz de extrair o texto de uma imagem e transformá-lo em conteúdo pesquisável. Isso significa que você pode facilmente localizar palavras ou frases específicas em seus documentos digitalizados, aumentando a eficiência da gestão de documentos da sua empresa.
Quais as vantagens do OCR para a sua empresa?
Conteúdo sempre preciso e atualizado
Com o OCR, seus arquivos podem ser editados e atualizados facilmente, garantindo que sua equipe tenha acesso a informações precisas e atualizadas sempre que necessário.
Agilidade nos processos
Não é mais necessário digitar novamente as informações de documentos digitalizados. Com o OCR, você pode facilmente compartilhar trechos de texto ou até mesmo documentos inteiros com seus colaboradores.
Segurança
Ter seus documentos digitalizados com OCR oferece uma forma econômica e segura de armazenar suas informações, protegendo contra perdas, danos ou extravios.
Como o OCR da Célula pode ajudar sua empresa?
Na Célula, oferecemos serviços de digitalização e gestão de documentos que incluem opcionalmente a tecnologia OCR. Isso significa que além de digitalizar seus documentos, também podemos torná-los pesquisáveis, facilitando a busca por informações importantes.
No mundo empresarial atual, a eficiência é essencial. E quando se trata da gestão de documentos, a agilidade e a precisão são fundamentais para o sucesso. Nesse sentido, o OCR da Célula, uma ferramenta versátil e poderosa, pode transformar a maneira como sua empresa lida com documentos. Ela não apenas economiza tempo e recursos, mas também oferece uma gama de benefícios para empresas de todos os setores. Então, seja uma empresa de arquitetura e engenharia, indústria e comércio, comunicação, fundações de apoio, pessoa física ou microempreendedor, prefeituras e setor público, saúde ou transportadoras, o OCR da Célula está pronto para atender às suas necessidades específicas.
Veja como o OCR pode beneficiar empresas em diferentes setores:
Arquitetura e Engenharia: Facilita a busca por plantas, projetos e especificações técnicas.
Indústria e Comércio: Agiliza o acesso a notas fiscais, contratos e documentos de importação/exportação.
Comunicação: Facilita a pesquisa por artigos, entrevistas e matérias jornalísticas.
Fundações: Auxilia na organização de editais, contratos e comprovantes de pagamento.
Pessoa Física e Microempreendedor: Simplifica a localização de recibos, comprovantes de renda e documentos pessoais.
Prefeituras e Setor Público: Facilita a gestão de documentos administrativos, licitações e contratos.
Saúde: Agiliza o acesso a prontuários médicos, receitas e laudos.
Transportadoras: Auxilia na organização de documentos de transporte, contratos e comprovantes de entrega.
Transforme a Gestão de Documentos da sua Empresa com o OCR da Célula!
O OCR da Célula é uma ferramenta poderosa que pode transformar a maneira como sua empresa gerencia documentos, proporcionando mais eficiência, segurança e praticidade. Entre em contato para saber mais sobre como a Célula pode ajudar a impulsionar o sucesso do seu negócio através da gestão de documentos!
