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Como fazer a gestão documental de avaliações de desempenho

Avaliação de desempenho: uma Ferramenta estratégica para o RH

A avaliação de desempenho é uma ferramenta essencial e estratégica para o departamento de Recursos Humanos (RH). Ela permite não apenas medir a performance dos funcionários, mas também identificar áreas de melhoria, planejar treinamentos e promoções e alinhar os objetivos individuais com os da empresa. Porém, para que essa ferramenta seja eficaz, é crucial que a gestão dos documentos relacionados à avaliação de desempenho seja feita de maneira adequada.

Importância da gestão correta das avaliações de desempenho

Manter as avaliações de desempenho bem organizadas e acessíveis é fundamental para que o RH possa acompanhar a evolução dos funcionários ao longo do tempo. Uma gestão ineficiente desses documentos pode levar a perda de informações importantes, dificultando a tomada de decisões e a elaboração de planos de desenvolvimento.

Guarda física de documentos

A guarda física de documentos ainda é uma realidade para muitas empresas. Esse método, apesar de tradicional, oferece a segurança de ter os registros em formato físico, que podem ser consultados a qualquer momento. A Célula oferece soluções de guarda física de documentos que garantem a integridade e segurança dos arquivos. Além disso, a empresa disponibiliza um serviço de entrega em até 24h, facilitando o acesso rápido aos documentos sempre que necessário.

GED Célula: Gestão Eletrônica de Documentos

Com o avanço da tecnologia, a gestão eletrônica de documentos (GED) tem se tornado cada vez mais popular. O GED Célula é uma solução que permite armazenar, organizar e acessar documentos de forma digital. Isso significa que as avaliações de desempenho podem ser facilmente pesquisadas, atualizadas e compartilhadas, tornando o processo mais ágil e eficiente.

Vantagens da Gestão Eletrônica de Documentos

A gestão eletrônica de documentos traz inúmeras vantagens para o departamento de RH, tais como:

  • Acesso Rápido e Fácil: Com o GED Célula, as avaliações de desempenho podem ser acessadas a qualquer momento e de qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet.
  • Segurança: A solução garante a segurança dos documentos através de criptografia e backups regulares, protegendo as informações contra perda ou roubo.
  • Organização: O sistema permite organizar os documentos de maneira eficiente, facilitando a busca por informações específicas.
  • Sustentabilidade: A digitalização dos documentos contribui para a redução do uso de papel, promovendo práticas mais sustentáveis.

Torne a Célula sua aliada na Gestão de Avaliações de Desempenho!

A correta gestão das avaliações de desempenho é essencial para o sucesso do departamento de Recursos Humanos. A Célula oferece soluções que podem transformar a forma como esses documentos são gerenciados, seja através da guarda física ou da gestão eletrônica de documentos.

Utilizar as soluções da Célula significa garantir que os documentos estarão sempre seguros, organizados e acessíveis, proporcionando mais eficiência e praticidade para o RH. Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar a otimizar a gestão de documentos na sua empresa e, consequentemente, melhorar a gestão de talentos.

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