Em um cenário cada vez mais conectado e dinâmico, a transformação digital na engenharia deixou de ser tendência e passou a ser uma necessidade. Grandes obras, equipes multidisciplinares e a complexidade dos processos exigem não apenas tecnologia de ponta em campo, mas também uma gestão documental eficaz. E é exatamente aí que entra o GED como um aliado estratégico para empresas de engenharia.

Desafio da gestão de documentos

Projetos de engenharia, especialmente os de grande porte, envolvem uma enorme quantidade de documentos técnicos:

• Plantas e desenhos em grande formato
• Anotações de Responsabilidade Técnica (ARTs)
• Memoriais descritivos
• Laudos e relatórios técnicos
• Contratos, cronogramas e planilhas de acompanhamento

Esses documentos não apenas precisam estar atualizados e disponíveis para consulta, mas também organizados e protegidos contra extravio, alterações indevidas e falhas de comunicação entre as equipes. A gestão manual ou descentralizada desses arquivos pode levar a retrabalho, atrasos e até riscos jurídicos.

O que é o GED e por que ele é essencial na engenharia?

O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é um sistema que permite armazenar, organizar, indexar e acessar documentos digitais com segurança e praticidade. No contexto da engenharia, sua implementação é especialmente estratégica por três motivos principais:

1. Agilidade e acesso remoto

Com o GED, todas as informações estão centralizadas e podem ser acessadas por diferentes equipes, em tempo real, de qualquer lugar. Isso facilita a integração entre escritórios, obras e fornecedores — fator crítico em projetos complexos.

2. Rastreabilidade e controle de versões

É comum que plantas e documentos técnicos passem por diversas revisões. O GED permite o controle de versões, garantindo que todos trabalhem sempre com a última atualização do arquivo, e ainda mantém um histórico completo das alterações.

3. Segurança da informação

A engenharia lida com dados sensíveis e confidenciais. O GED garante proteção com autenticação de acesso, backups automáticos e registro de atividades, o que contribui para a segurança da informação e compliance com normas técnicas e regulatórias.

GED em projetos de engenharia

A transformação digital na engenharia vai além da adoção de softwares de modelagem ou automação de obras. Ela também passa por uma mudança de mentalidade sobre como os dados e documentos são gerenciados ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

Nesse sentido, o GED:

• Reduz o tempo de busca por informações
• Minimiza riscos de erros e perdas de documentos
• Aumenta a produtividade das equipes
• Facilita auditorias e fiscalizações
• Melhora a comunicação entre os times

A solução da Célula para empresas de engenharia

A Célula Gestão de Documentos oferece um sistema de GED robusto e personalizado para atender as especificidades do setor de engenharia. Com ele, empresas podem acessar seus arquivos de forma remota, organizá-los com indexação inteligente, controlar acessos, realizar buscas rápidas e garantir total rastreabilidade.

Além do GED, a Célula também disponibiliza serviços como:

• Digitalização de grandes formatos
• Guarda física especializada
• BPO (Business Process Outsourcing ou Terceirização de Processos de Negócios)
• CEDOC (Centro de documentação)

Transforme a documentação da sua empresa de engenharia com a Célula

Na era da engenharia 4.0, investir em um sistema de GED para projetos complexos é mais do que uma questão de organização: é uma estratégia de competitividade. Com ele, empresas garantem mais eficiência, segurança e integração, acelerando processos e entregando resultados com mais qualidade.

Quer saber como o GED da Célula pode transformar a gestão documental da sua empresa de engenharia? Entre em contato com a nossa equipe e descubra como personalizar uma solução para o seu negócio.