Pesquisar

Empresa Municipal de Pavimentação e Urbanização (EMPAV) implanta CEDOC

A Empav é um órgão indireto ligado à Secretaria de Obras da Prefeitura de Juiz de Fora e é responsável pela pavimentação das ruas e pela manutenção da área verde da cidade.

Em outubro de 2009 a Empav contratou a consultoria da Célula para organização do seu acervo documental e implantação do CEDOC (Centro de Documentação).

O objetivo do CEDOC é proporcionar gerenciamento do arquivo administrativo, técnico, contábil, fiscal, pessoal e outros, utilizando a mesma tecnologia implantada na empresa Célula para Gestão Eletrônica de Documentos;

Os documentos serão classificados, organizados e indexados no sistema GED Célula (software de Gestão Eletrônica de Documentos), permitindo rápida recuperação e controle de acesso.

Os funcionários da Empav receberão treinamento, garantindo sucesso ao processo de padronização do arquivo.

Compartilhe

Artigos relacionados

Segurança na guarda digital de documentos de projetos de arquitetura e engenharia

No setor de arquitetura e engenharia, a segurança dos documentos técnicos é crucial. Os projetos e desenhos técnicos representam não apenas o trabalho criativo e técnico dos profissionais, mas também dados sensíveis e confidenciais que devem ser protegidos contra acessos não autorizados, perda de dados e outras ameaças. Com a transformação digital e o crescente uso de tecnologias avançadas, garantir a segurança na guarda digital desses documentos tornou-se uma prioridade essencial.

A importância da guarda digital para escritórios de contabilidade

Com o avanço da tecnologia, a contabilidade está passando por uma transformação digital significativa. Cada vez mais, os documentos contábeis estão sendo produzidos e armazenados em formatos digitais, eliminando a necessidade de arquivos físicos volumosos. Nesse contexto, é crucial garantir uma gestão eficiente e segura desses documentos digitais. Agora você vai descobrir a importância da guarda digital para escritórios de contabilidade e entender como a Célula pode auxiliar nesse processo.