Pesquisar

Gestão de Documentos para Gerenciar Arquivo de Factoring

Uma expressiva empresa do ramo de factoring que atua nos estados de Minas Gerais e Rio de Janeiro assinou parceria com a Célula, contratando os serviços de gestão de documentos para organizar e armazenar seu acervo de documentos inativos.

Os documentos ficavam armazenados em local insalubre sem condições adequadas para manipulação e localização.

Após a parceria firmada em Abril de 2011, nossos profissionais foram até o endereço do cliente e coletaram o acervo. Em seguida esses documentos forma higienizados e organizados, recebendo código de barras para serem cadastrados no GED com seus devidos índices definidos em comum acordo.

Após o termino do cadastro, os documentos foram armazenados no galpão da Célula e os funcionários autorizados pelo cliente já podem acessá-los on line (através de
digitalização sob demanda) ou solicitar que o original dos mesmos sejam entregues em endereço previamente cadastrado.

Compartilhe

Artigos relacionados

Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) da Célula: benefícios para diversos segmentos

No mundo empresarial atual, a gestão eficiente de documentos é crucial para o sucesso de qualquer organização. Ter seus documentos digitalizados e armazenados de forma segura não apenas economiza espaço físico, mas também garante a integridade e a durabilidade das informações essenciais para o seu negócio.
Mas e se eu te dissesse que há uma maneira de ir além e transformar essas simples imagens em verdadeiros recursos de busca? É aí que entra a tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres).