Os CEDOCs, ou Centros de Documentação, são espaços criados dentro das próprias organizações, destinados ao gerenciamento e armazenamento de arquivos. Com o objetivo de oferecer mais que uma mera organização do acervo, a Célula desenvolveu uma solução completa para a implementação desse tipo de espaço, com sua metodologia de gestão inteligente aplicada.
O processo tem em sua fase inicial a preparação dos arquivos, com etiquetagem, classificação, conferência e catalogação. Desse ponto, pode ser realizada a digitalização do conteúdo necessário. Com sistema próprio de GED, a Célula oferece ao cliente acesso ao acervo online, de modo rápido e seguro, com buscas simplificadas para encontrar determinado documento e sua localização física.
Para dar efetividade à implantação do CEDOC, é realizado um treinamento para os funcionários da empresa sobre o arquivamento e guarda dos documentos. Junto dessa consultoria, está a transferência de conhecimento e metodologia Célula, que garante autonomia, controle e acesso ágil à sua documentação, sem depender de terceiros.
Com a centralização da informação e a praticidade na localização de documentos, sua empresa ganha em produtividade, rapidez e organização. Entre em contato e conte com os serviços da Célula para levar esses benefícios até o seu negócio.
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