Visando oferecer os serviços com maior eficiência, a Célula criou soluções específicas para determinados setores profissionais, oferecendo pacotes com toda a segurança e organização, além de outras ações úteis para cada tipo de negócio. Com estudo, experiência e precisão, as soluções foram desenvolvidas para atender por completo as demandas documentais desses nichos de mercado. São elas:
Prontuários médicos: Esta solução para a área de saúde resolve problemas como dificuldade de localização, extravio e acúmulo de papeis em clínicas e hospitais. O serviço conta com etapas que vão desde a coleta, organização e indexação digital do material, até a implantação – com etiquetação e códigos de barras- além de guarda terceirizada com monitoramento 24h. Para ter maior facilidade de acesso, a solução conta também com a possibilidade de digitalização dos documentos, internos, externos e para médicos residentes, no caso de hospitais escola.
Transportadoras: A solução para Transportadoras desenvolvida pela Célula traz vantagens como a maior rapidez no processo, até a segurança e organização dos arquivos. O processo, integrado com o GED Célula, permite a indexação automática dos dados do CT-e, reconhecimento de código de barras e integração com o sistema de gestão empresarial (ERP). Além disso, permite a comunicação entre filiais, diminuindo o tempo de resposta às solicitações dos clientes.
Engenharia e Arquitetura: Materiais em grandes formatos, como plantas e desenhos técnicos, passam por higienização, com retirada de sujidades e materiais metálicos. O acondicionamento desses arquivos é feito de modo adequado, em mapotecas ou em tubos, através de papel alcalino, para preservar a via original. No processo de digitalização,são usados scanners de grandes formatos e os arquivos são disponibilizados GED Célula. Além da visualização online do documento, o serviço permite a utilização de ferramentas como cálculo de área, perímetro, distâncias ponto a ponto e realização de pequenas edições com textos e marcações coloridas, sem nunca afetar o original. O sistema faz também a gestão de projetos gerados pelo AutoCAD, desde que sejam 2D.
Contabilidade: Além dos serviços de organização, guarda e digitalização, a Célula oferece uma parceria com escritórios de contabilidade, com redução progressiva de custos, de acordo com o aumento da quantidade de material em guarda. Liberação de espaço físico e proteção dos arquivos, com pacotes que não comprometem o orçamento.
Para essas e todas as demais áreas de mercado, os serviços são prestados com total qualidade e eficiência. Independente do tamanho do negócio, com a Célula todos os clientes recebem atendimento personalizado, com análise para atender suas reais necessidades proporcionar uma gestão documental inteligente e eficaz.
Entre em contato e leve esses benefícios até a sua empresa.
