Saber administrar melhor o seu tempo é a chave para um dia a dia mais produtivo.
Identificar prioridades, manter o foco e se organizar ajudam na realização de tarefas com eficácia e dentro do prazo, sem precisar se desesperar.
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Você tem dificuldades para administrar seu tempo? Abaixo, listamos 4 dicas para te ajudar a render mais no trabalho e na vida pessoal sem se sentir sobrecarregado.
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Confira nossas dicas e saiba como administrar melhor seu tempo
Tenha uma agenda
Antes de tudo, é importante não confiar apenas na sua memória!
Quanto mais tarefas temos a fazer, maiores são as chances de esquecermos algumas delas.
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Para administrar melhor seu tempo, escreva tudo em uma agenda,digital ou de papel, assim que surgir a demanda.
Dessa forma, você consegue visualizar melhor seus afazeres e não corre o risco de esquecer nada.
Defina prioridades
Depois de listar todas as tarefas, é importante saber quais devem ser realizadas primeiro.
E, principalmente, saiba diferenciar afazeres urgentes e importantes para administrar melhor o seu tempo de acordo com a prioridade de cada uma.
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Estime quanto tempo vai levar para realizar cada tarefa e procure fazer as mais difíceis no começo do dia, quando sua cabeça está mais descansada.
Evite distrações
Para administrar melhor seu tempo, é importantíssimo manter o foco durante todo o trabalho.
Pequenas distrações podem acabar custando muito tempo e causando acúmulo de tarefas.
Você se distrai facilmente com conversas paralelas ou outras atividades que estão sendo realizadas no escritório?
Talvez seja uma boa alternativa trabalhar ouvindo alguma playlist de música que te ajude a manter o foco.
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Use a tecnologia a seu favor
Abuse de gadgets e aplicativos que possam te ajudar a economizar tempo.
Quanto mais coisas você puder resolver pela internet ou telefone, menos vai precisar sair do lugar para procurar alguma coisa, pegar filas e perder tempo.
A papelada sempre fica passeando pelo escritório e todos têm dificuldades para encontrar quando precisam?
Então, ter todos os arquivos digitalizados e disponíveis para acesso por todos seja a melhor solução para administrar melhor o seu tempo.
A Célula é especializada em Gestão de Documentos, facilitando processos e garantindo uma redução de, pelo menos, 200% no tempo gasto para localizar arquivos.
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Saber administrar melhor seu tempo envolve conhecer a sua rotina, organizar suas tarefas de acordo com suas prioridades e buscar otimizar suas atividades para não perder tempo.
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