A Santa Casa de Misericórdia de Juiz de Fora foi fundada em 6 de agosto de 1854 e em janeiro de 1998 consolidou-se como o maior complexo hospitalar da cidade e região.
Além de já contar com um Plano de Saúde Complementar – o Plasc – que proporciona aos seus colaboradores o acesso a todos os serviços médico-hospitalares oferecidos pelo hospital, no dia 31 de dezembro de 1997, a Santa Casa comprou o hospital Cotrel, que passou a se chamar Unidade Hospitalar São Lucas-Cotrel, e o Sameds – Serviço de Assistência Médica. O contrato de compra do Cotrel chegou ao fim no dia 29 do novembro de 2000.
Tantos anos prestando atendendo na área de saúde à população, geraram aproximadamente 300 toneladas de documentos no departamento Same, que por lei são de guarda permanente.
Em abril de 2010 a Santa Casa fechou parceria com a Célula para gestão documental do seu acervo de registro médico.
A partir de maio de 2010 todos os novos documentos que são gerados no Same, são coletados pela Célula e passam pelo processo de cadastramento com código de barras no sistema de gestão eletrônica (GED) da Célula, são colocados em repositório reforçado que recebem etiquetas de posição e são armazenados nas estantes no galpão da Célula.
O arquivo permanente que hoje se encontra armazenado na Casa da Tapera no bairro Santa Terezinha, está sendo cadastrado pelos funcionários da Santa Casa que receberam treinamento e supervisão da Célula e enviados para guarda terceirizada.
A contratação dos serviços da Célula vai trazer para a Santa Casa,a gestão segura do seu acervo, proporcionando rastreamento, controle e acesso rápido aos documentos do arquivo médico.
