O número de documentos que transportadoras precisam lidar é grande. Seja em papel ou eletrônicos, a boa gestão de documentos para transportadoras é fundamental para manter o bom funcionamento da empresa.
Por isso, a Célula desenvolveu uma solução específica em gestão de documentos para transportadoras, mantendo todos os arquivos seguros e facilmente encontrados. Garantindo, dessa forma, mais produtividade para a empresa, que não perderá tempo procurando documentos específicos.
Soluções Célula em gestão de documentos para transportadoras
Os documentos de transportadoras recebem um tratamento especial por aqui. Coletamos todos os Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) emitidos e acumulados, que recebem uma etiqueta de código de barras para identificação e passam por um processo de triagem, a fim de conferir assinaturas, rasuras e afins.
Em seguida, fazemos pequenos reparos necessários, como a retirada de grampos, clips e amassados, e só então digitalizamos cada arquivo.
Nesse processo, cada CT-e é indexado através da base de dados do ERP da sua empresa automaticamente, evitando que possíveis erros de digitação ocorram.
Após digitalizados, os CT-e podem ser acessados tanto pelo nosso software de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), quanto pelo de Planejamento de Recursos (ERP) da sua transportadora.
Já as versões físicas são guardadas em caixas reforçadas, específicas para armazenamento de documentos a longo prazo, etiquetadas e alocadas em nosso galpão especial, com segurança e monitoramento 24h.
Principais benefícios da gestão de documentos para transportadoras
- Liberação de espaço físico na sua empresa;
- Economia de tempo, dinheiro e mão de obra;
- Mais agilidade nos processos;
- Fácil acesso aos arquivos, através de nosso software online ou ERP;
- Maior conservação do acervo de documentos;
- Mais facilidade para encontrar documentos;
- Pesquisas otimizadas com ferramentas de organização por nome, data e muitas outras;
Quer saber mais do que podemos fazer pela sua transportadora?
Entre em contato com a gente, conheça melhor nossos pacotes e defina a melhor solução para a sua empresa.
