As transportadoras são essenciais para o andamento de, praticamente, todos os segmentos do país.
Porém, os processos de uma transportadora têm uma grande parte burocrática, o que gera muitos documentos.
Tal excesso documental traz problemas que afetam diretamente o desempenho da empresa como:
- Redução do espaço físico da empresa;
- Lentidão nos processos da transportadora;
- Desorganização do ambiente de trabalho.
Quais as soluções em gestão de documentos para transportadoras?
Aqui na Célula, nós temos soluções em gestão de documentos específicas para o segmento, trazendo incontáveis benefícios para a sua empresa. Confira!
Digitalização e CEDOC
Benefícios:
– Economia de tempo, dinheiro e mão de obra;
– Mais agilidade nos processos;
– Maior conservação do acervo de documentos.
Como funciona:
Todos os Ct-e (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos), emitidos e acumulados, são colhidos e recebem uma etiqueta com código de barras para identificação. Logo, passam por uma triagem, a fim de conferir assinaturas, rasuras e afins.
Em seguida, pequenos reparos são feitos, caso necessário, como a retirada de grampos, clips e amassados.
Por fim, digitalizamos os documentos e, a partir daí, eles podem ser acessados pelo nosso software de Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
Guarda de Documentos Terceirizada
Benefícios:
– Liberação de espaço físico;
– Liberação de mão de obra;
– Documentos entregues em até 24h (3h, em caso emergencial);
– Segurança 24h.
Como funciona:
O documento é gerado no cliente.
A coleta, que pode ser feita pela célula ou pelo cliente, é agendada. O protocolo é feito para controle da retirada dos documentos.
Todos os documentos recebem a identificação e são digitalizados.
Os documentos são classificados com as tipologias e temporalidades indexadores definidos.
Eles são digitados ou importados de planilhas para que possam ser localizados de forma única e ágil depois da implantação.
Os documentos da transportadora são digitalizados e ficam acessíveis pelo GED Célula 24h por dia, 7 dias por semana.
Depois de digitalizados, os documentos vão para caixas com a etiqueta de posição, seu futuro endereço físico na estante.
Por fim, a caixa é alocada na estante, especialmente construída para este propósito, em galpão especial com segurança e monitoramento 24h.
Terceirização de Processos
Benefícios:
– Redução de custos com atividades administrativas;
– Lideranças focadas na administração e desenvolvimentos dos negócios da empresa;
– Menores riscos: redução de riscos trabalhistas, erros profissionais e gestão dos processos;
– Maior agilidade na ampliação ou redução dos serviços (contratação, treinamento, execução).
Como funciona:
A Célula opera os processos da transportadora que envolvem informação, arquivamento, conferência, organização, preparação, digitalização, digitação entre outros que sua empresa precise terceirizar.
Se você se interessou por alguma de nossas soluções entre em conosco e saiba mais pelo site.
