Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Nossa Diretoria reunida

 

Hoje, completamos 14 anos! E nos orgulhamos em dizer que somos uma empresa inovadora no setor da Gestão de Documentos.

Nosso principal objetivo é levar mais produtividade e praticidade a outras empresas Brasil afora, com muita seriedade e profissionalismo.

Através de nossos serviços, apresentamos soluções específicas para cada modelo de negócio, de acordo com suas necessidades.

Nossos serviços e soluções em Gestão de Documentos

Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Um dos nossos serviços é a guarda terceirizada de documentos

 

Nossas soluções são levadas através de diversos serviços de Gestão de Documentos. Veja só!

Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Temos uma frota à disposição de nossos clientes, para levar seus documentos sempre que necessário, em um prazo de 24h

 

Dessa forma, conseguimos atingir diversos nichos de mercado, com soluções específicas:

Investimos em uma equipe treinada e especializada e buscamos sempre nos modernizar.

Dessa forma, oferecemos as melhores ferramentas para facilitar a relação das empresas com seus documentos, sem burocracias.

Aonde levamos a Gestão de Documentos

Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Queremos levar a Gestão de Documentos a cada vez mais empresas de diversos cantos do país

 

Uma de nossas metas é levar uma Gestão de Documentos de qualidade e com excelência a cada vez mais cantos do Brasil.

Atualmente, estamos presentes em seis cidades de três regiões do país:

14 anos de qualidade e eficiência

Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

Os franqueados de Curitiba, Salvador e Maringá, no 1º Encontro de Franquias, em 2017

 

Há tanto tempo no mercado, nossa empresa está consolidada e em um processo de expansão.

Com duas novas unidades abertas em 2017 e o 2º Encontro de Franquias já a caminho, esse processo não está no planos de terminar tão cedo.

Nossa maior intenção é unir modernidade e tradição para entregar excelência.

Abrimos as portas para novos serviços e temos novos projetos no forno, para oferecer as melhores ferramentas e soluções em Gestão de Documentos.

Agradecemos a cada um dos nossos clientes e colaboradores pela confiança, parceria e apoio nessa caminhada.

E que muitos anos de sucesso ainda venham pela frente!

Quer saber tudo o que podemos fazer pela sua empresa? Clique aqui, entre em contato e conheça todas as nossas soluções em Gestão de Documentos! | Célula Gestão de Documentos: Há 14 anos, entregando soluções de qualidade com eficiência

A Maternidade Terezinha de Jesus, fundada em 1° de dezembro de 1926, está sob nova direção da Suprema – Faculdade de Ciências Médicas e da Saúde, que ampliou de 56 para 160 o número de leitos para seus pacientes. Com a parceria público-privada firmada em 2007, o novo Hospital e Maternidade Terezinha de Jesus, conta  hoje com uma estrutura de Gestão montada e desenvolvida em torno de seu Planejamento Estratégico, pautado em indicadores de qualidade e produtividade. Conquistou o Prêmio Top Quality Bronze, que reflete a qualidade do atendimento e das práticas clínicas.

Em janeiro de 2010 o HMTJ adotou a solução Célula para gerenciamento eletrônico no seu acervo de prontuários do SAME.

Os prontuários receberão uma etiqueta de código de barras e seus dados serão cadastrados no Sistema GED, garantindo a confidencialidade e a rastreabilidade, além de proporcionar benefícios como: racionalização dos espaços de guarda de documentos, eficiência e rapidez no desenvolvimento das atividades diárias e o controle dos documentos.

Foram enviados para a Célula os prontuários médicos que pertencem ao departamento SAME e documentos dos departamentos financeiro, administrativo e farmácia.

Todos os documentos estão sob a custódia da Célula, podendo ser consultados via Sistema GED.

Além dos benefícios ganhos com a gestão de seus documentos, o HMTJ liberou um espaço nobre onde ficava armazenado o arquivo, podendo utilizá-lo para a atividade fim do Hospital.

Implantado pela Célula desde 2006, o sistema GED otimiza procedimentos de consulta e armazenagem de mais de 98.000 prontuários cadastrados. A tecnologia agiliza os processos de atendimento e gera mais segurança no tráfego das informações.

Os prontuários são cadastrados individualmente no Sistema GED de acordo com índices definidos pelo Hospital Monte Sinai (NOME DO PACIENTE, NÚMERO DO PRONTUÁRIO, NÚMERO DO ATENDIMENTO, DATA DE ATENDIMENTO). O funcionário autorizado acessa o sistema via WEB, localiza o prontuário que poderá ser digitalizado e disponibilizado no GED ou, caso necessário, a Célula entrega no hospital o documento original.

Com a decisão pela terceirização da guarda dos prontuários, o hospital deixou de ter a preocupação constante com espaço adequado para o armazenamento do grande volume de prontuários que é gerado mensalmente e com mão de obra qualificada para organizar e manusear esta documentação.

O Hospital Monte Sinai é referência para 150 municípios inclusive de outros estados. São mais de mil profissionais trabalhando com apoio de um completo centro de diagnóstico e terapia e infraestrutura de qualidade. A eficiência e excelência no trabalho é reconhecida pelos melhores centros e organizações de saúde. No final de 2007, o hospital recebeu uma equipe com cinco auditores da empresa certificadora, DNV, que recomendou o Monte Sinai como candidato ao nível máximo de Acreditação, o que foi confirmado pela Organização Nacional de Acreditação (ONA), pela primeira vez em janeiro de 2008.

Com relação a Acreditação, a solução GED da Célula tem sido fator determinante também para a manutenção do certificado. No final de 2008, os auditores da ONA inspecionaram os arquivos do Hospital Monte Sinai armazenados e gerenciados pela Célula e aprovaram plenamente a solução adotada.