O encontro que ocorre a cada 4 (Quatro) anos, promovido pela Planejar Consultores Associados e pela FIEMG Regional de Juiz de Fora – MG, trouxe para nós da Célula grandes oportunidades para futuros clientes na área das prefeituras da Zona da Mata e Sul de Minas. Tivemos a oportunidade de ouvir algumas prefeituras já clientes da Célula, constatando a satisfação com nossos serviços prestados aos mesmos com os conceitos de: agilidade, confiabilidade, comprometimento e qualidade.

Esta satisfação dos nossos clientes faz com que nós da Célula nos esforcemos para estarmos sempre evoluindo e oferecendo novos serviços, com qualidade e rapidez que são imprescindíveis para as prefeituras.

A satisfação dos clientes com nossos serviços é a garantia do nosso sucesso!

Pensando na qualidade do atendimento ao cidadão e na preservação da História do Município de Tocantins, a Prefeitura realizou licitação para a criação do Centro de Documentação.

A Célula foi selecionada para prestar consultoria na montagem do espaço, treinamento dos servidores para uso do Sistema GED na organização, rastreamento e controle de acesso aos documentos, além de padronização da metodologia de organização dos novos documentos.

A prefeitura está estruturando o espaço que será utilizado para armazenar os documentos que já estão em processo de organização e cadastro no GED.

Após a conclusão dos serviços, será possível rastrear os documentos pelo GED, permitindo acesso rápido à informação.

Em recente licitação, a Célula foi contrata para prestar serviços em gestão de documentos para a Secretaria de Saúde de Juiz de Fora .

Atendendo as unidades Policlínica Benfica, Regional Leste, Pronto Atendimento Infantil, Conselho Municipal de Saúde e os arquivos administrativos da Secretaria de Saúde, os documentos acumulados durante anos de atendimento, passaram por um processo de revitalização no qual receberam tratamento de higienização, organização e indexação com código de barras no Sistema GED Célula.

A tecnologia adotada juntamente com a metodologia de organização implantada, permite aos funcionários autorizados pela secretaria de saúde rastreabilidade e acesso imediato aos documentos, garantindo atendimento rápido às solicitações de consulta e requisição.

A Empav é um órgão indireto ligado à Secretaria de Obras da Prefeitura de Juiz de Fora e é responsável pela pavimentação das ruas e pela manutenção da área verde da cidade.

Em outubro de 2009 a Empav contratou a consultoria da Célula para organização do seu acervo documental e implantação do CEDOC (Centro de Documentação).

O objetivo do CEDOC é proporcionar gerenciamento do arquivo administrativo, técnico, contábil, fiscal, pessoal e outros, utilizando a mesma tecnologia implantada na empresa Célula para Gestão Eletrônica de Documentos;

Os documentos serão classificados, organizados e indexados no sistema GED Célula (software de Gestão Eletrônica de Documentos), permitindo rápida recuperação e controle de acesso.

Os funcionários da Empav receberão treinamento, garantindo sucesso ao processo de padronização do arquivo.

A Secretaria da Fazenda da Prefeitura de Juiz de Fora contratou os serviços da Célula para digitalização de documentos diversos. A Célula está fornecendo mão de obra qualificada, equipamentos e tecnologia para execução dos seguintes serviços: preparação dos documentos, digitalização dos mesmos e digitação de indexadores, para possibilitar a localização e visualização precisa dos documentos.

A estimativa é que até janeiro de 2010 sejam digitalizados 221.000 mil documentos pertencentes aos Departamentos de Contadoria e Auditoria Interna.

“Um sistema eficiente de arquivos facilita o acesso às informações necessárias a administração pública e ao exercício da cidadania”.

A busca por uma administração transparente, repleta de informações licitas intensifica a necessidade das organizações publicas procurarem modelos eficazes e seguros para lidar com seus documentos, principalmente para propiciar fontes de pesquisa precisas e confiáveis aos órgãos fiscalizadores do governo e à população.

A prefeitura de Três Rios, por exemplo, transferiu boa parte do seu acervo documental para o galpão da Célula no Park Sul.

Os documentos públicos alem de valor contábil, tem valor histórico. Assim, precisam ser preservados e bem administrados para ter garantia de longevidade.

A partir da parceria com a empresa especializada em administração de documentos, a prefeitura ganha racionalização dos processos, economia de espaço físico, de pessoal e tempo.

Os documentos são indexados no sistema GED, recebem etiqueta de identificação e são armazenados nas caixas, estando disponível para consulta via sistema para funcionários autorizados com login e senha.