O trabalho começou em junho de 2005 e já está rendendo frutos na Unimed. Segundo a gerência administrativa, os motivos que levaram a cooperativa a procurar a prestação de serviços foi a necessidade de ter segurança na organização e armazenamento dos documentos. E com isso, ganhar tranquilidade e praticidade.
A partir da implantação do sistema de gestão do arquivo com procedimentos operacionais, o funcionário tem as ferramentas e conhecimentos necessários para o correto manuseio dos documentos médicos, como também, dos papéis gerados pelos departamentos financeiros, contábeis e de recursos humanos. Para cada tipo de documento, estabelecemos um critério de organização e de eliminação segundo sua temporalidade regulamentada. Conta o diretor presidente, Hugo Borges.
O trabalho de implementação do sistema de gestão documental tem sido constante e marcado por reuniões mensais, iclusive já há planos para a digitalização como forma de melhor atender os cooperados e clientes.
Fonte: Revista Pauta Econômica Novembro de 2005/ Ano III / Número 28
