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A importância do controle de qualidade na digitalização de documentos

O avanço da tecnologia tem transformado a forma como lidamos com documentos, impulsionando a digitalização como uma solução eficaz para otimizar processos e reduzir o uso de papel. Entretanto, é fundamental garantir a qualidade na digitalização dos documentos para assegurar a integridade das informações e a facilidade de acesso. Neste sentido, a Célula se destaca como uma empresa comprometida em oferecer um serviço de excelência na digitalização de documentos, utilizando técnicas avançadas de controle de qualidade.

Equipamentos especiais para a máxima qualidade

A Célula conta com scanners de grandes formatos e tecnologia, projetados para garantir a qualidade de imagem e resolução durante o processo de digitalização, atendendo os mais diversos tipos de formatos. 

Digitalização de plantas e desenhos técnicos

Para arquitetos e engenheiros, a Célula oferece a digitalização de plantas e desenhos técnicos com a mesma qualidade e fidelidade encontradas nos originais. Além disso, é possível editar diretamente no GED Célula, facilitando a gestão desses documentos essenciais.

Digitalização de livros especiais

Documentos em livros especiais, como livros cartoriais e de escrituras, podem ser digitalizados pela Célula sem a necessidade de desencadernação ou qualquer processo que danifique os originais. Isso garante a preservação desses documentos e a possibilidade de acessá-los digitalmente com a mesma validade legal.

Tecnologia OCR: Textos Pesquisáveis e Editáveis

Ter documentos digitalizados e armazenados é uma forma inteligente de garantir a integridade e durabilidade de informações, além de liberar espaço físico em sua empresa. Mas, que tal ir além e tornar suas digitalizações pesquisáveis e editáveis?

A tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres, do inglês Optical Character Recognition) é uma aliada poderosa no processo de digitalização. Ela permite transformar imagens estáticas em conteúdo pesquisável através de formatos conhecidos, como DOC, PDF e XLS, facilitando a busca e gestão de documentos.

Como Funciona o OCR?

Quando um documento é digitalizado, normalmente ele se torna uma imagem estática, tornando o texto de difícil interpretação para o computador. O OCR entra em ação para extrair o texto da imagem, tornando-o pesquisável e permitindo a localização rápida através de ferramentas de busca.

O OCR na Célula

Caso você deseje garantir mais segurança, precisão e agilidade nos processos, a Célula oferece o OCR como uma possibilidade dentro do serviço de digitalização. Além da melhoria de imagem e indexação de arquivos por palavras-chave, a busca via OCR é opcional. Essa tecnologia torna possível pesquisar por palavras ou frases específicas no texto dos documentos, facilitando a localização de informações relevantes.

Diversos tipos de arquivos, como cartas, memorandos, ofícios e jornais, podem ser digitalizados e tornados pesquisáveis através do OCR, tornando a gestão de documentos mais segura e prática. É o caso do jornal Tribuna de Minas, que utiliza esse serviço da Célula para agilizar o trabalho de pesquisa e produção de cada matéria e o acesso à informação.

Plataforma GED Célula: Acesso Facilitado e Seguro

Com a plataforma GED Célula, o acesso aos documentos digitalizados torna-se simples e seguro. Esse sistema exclusivo de armazenamento e gerenciamento na nuvem permite que os documentos sejam facilmente acessados por meio de dispositivos eletrônicos, garantindo a disponibilidade das informações quando necessário.

Ambiente Seguro e Personalizável

O GED Célula oferece um ambiente seguro para armazenar todos os documentos digitalizados. Além disso, a plataforma permite configurar permissões de acesso de acordo com o perfil de cada usuário do cliente. Isso significa maior controle sobre quem pode visualizar, editar e compartilhar os documentos.

A personalização é outro destaque do GED Célula. Os horários e dias de acesso podem ser personalizados, tornando o serviço mais adequado às necessidades específicas de cada empresa.

Pesquisa Inteligente e Produtividade

Com o GED Célula, nunca mais perca horas procurando documentos perdidos. O sistema conta com uma pesquisa inteligente que permite encontrar arquivos de forma rápida e prática. A busca pode ser feita por nome, data e diversos outros indicadores relevantes.

A possibilidade de personalizar a busca é um ponto positivo adicional. A sua empresa pode configurar os indicadores mais utilizados, tornando o processo de encontrar documentos ainda mais ágil e eficiente.

O GED Célula é a solução completa para otimizar a gestão de documentos, proporcionando mais segurança, praticidade e produtividade para o seu negócio. Experimente essa ferramenta e descubra como a Célula pode elevar a qualidade dos serviços de digitalização e gestão documental da sua empresa.

Adapte-se ao cenário de transformação digital com o serviço de digitalização da Célula!

A Célula está preparada para oferecer o padrão de qualidade na digitalização de documentos que a sua empresa precisa, combinando equipamentos especializados, tecnologia e uma equipe dedicada para garantir a eficiência e segurança em todo o processo. Com o serviço de digitalização da Célula, sua empresa pode economizar tempo, espaço e recursos, enquanto mantém seus documentos protegidos e acessíveis em meio digital. Aproveite a transformação digital e leve seus documentos para o mundo digital com a Célula. Entre em contato com a nossa equipe! 

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