Organizar documentos em clínicas e consultórios é fundamental para um dia a dia mais prático. Seja em sua forma física ou digital, os arquivos devem ser armazenados de forma que possibilitem consultas frequentes.
Aqui na Célula, você encontra soluções específicas para prontuários médicos e outros documentos da área da saúde. Com elas, é possível ter os arquivos ao alcance e em segurança ao mesmo tempo.
Soluções Célula para organizar documentos em clínicas e consultórios
Guarda terceirizada
Segurança 24h, proteção contra insetos e pragas e profissionais especializados cuidam dos seus arquivos em nosso galpão. Assim, preservamos a integridade dos seus prontuários e evitamos que eles caiam em mãos erradas.
Visando à integridade do documento e da informação, o processo de guarda é executado na mais rigorosa segurança e sigilo.
Consideramos as necessidades de cada cliente para organizar, classificar, codificar e indexar os arquivos a partir das pesquisas e acessos que precisam ser realizados.
Digitalização
Mesmo com os documentos em nosso galpão, é possível acessar suas versões digitalizadas. As buscas podem ser feitas através de recursos como o uso de tags e palavras-chave, se tornando mais fáceis e práticas.
Dessa forma, é possível procurar os documentos por data, paciente ou categoria, por exemplo. Além disso, evita que o manuseamento constante dos papéis causem algum dano aos arquivos, como rasgos, amassados, manchas ou perdas.
GED
Esse acesso pode ser feito através de nosso software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que permite que somente pessoas autorizadas e de confiança visualizem os documentos.
Ele economiza tempo de busca e garante que todos os arquivos sejam acessados de qualquer lugar e gadget com internet.
E, caso alguém precise da versão original de algum documento na sua empresa, é possível solicitar no próprio software e, em até 24 horas, eles estarão em suas mãos.
Gestão de Documentos em clínicas e consultórios é questão de segurança
Prontuários bem organizados e gerenciados podem ser consultados com rapidez, agilizando processos.
Esse é um importante passo em qualquer empresa para garantir a segurança de seus dados e informações.
Pensando nisso, a Célula possui soluções específicas para prontuários médicos e outras áreas. Entre em contato e conheça nossos serviços!
