Como organizar documentos em clínicas e consultórios

Como organizar documentos em clínicas e consultórios

Organizar documentos em clínicas e consultórios é fundamental para um dia a dia mais prático. Seja em sua forma física ou digital, os arquivos devem ser armazenados de forma que possibilitem consultas frequentes.

Aqui na Célula, você encontra soluções específicas para prontuários médicos e outros documentos da área da saúde. Com elas, é possível ter os arquivos ao alcance e em segurança ao mesmo tempo.

Soluções Célula para organizar documentos em clínicas e consultórios

Guarda terceirizada

Como organizar documentos em clínicas e consultórios

Segurança 24h, proteção contra insetos e pragas e profissionais especializados cuidam dos seus arquivos em nosso galpão. Assim, preservamos a integridade dos seus prontuários e evitamos que eles caiam em mãos erradas.

Visando à integridade do documento e da informação, o processo de guarda é executado na mais rigorosa segurança e sigilo.

Consideramos as necessidades de cada cliente para organizar, classificar, codificar e indexar os arquivos a partir das pesquisas e acessos que precisam ser realizados.

Digitalização

Como organizar documentos em clínicas e consultórios

Mesmo com os documentos em nosso galpão, é possível acessar suas versões digitalizadas. As buscas podem ser feitas através de recursos como o uso de tags e palavras-chave, se tornando mais fáceis e práticas.

Dessa forma, é possível procurar os documentos por data, paciente ou categoria, por exemplo. Além disso, evita que o manuseamento constante dos papéis causem algum dano aos arquivos, como rasgos, amassados, manchas ou perdas.

GED

Como organizar documentos em clínicas e consultórios

Esse acesso pode ser feito através de nosso software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que permite que somente pessoas autorizadas e de confiança visualizem os documentos.

Ele economiza tempo de busca e garante que todos os arquivos sejam acessados de qualquer lugar e gadget com internet.

E, caso alguém precise da versão original de algum documento na sua empresa, é possível solicitar no próprio software e, em até 24 horas, eles estarão em suas mãos.

Gestão de Documentos em clínicas e consultórios é questão de segurança

Prontuários bem organizados e gerenciados podem ser consultados com rapidez, agilizando processos.

Esse é um importante passo em qualquer empresa para garantir a segurança de seus dados e informações.

Pensando nisso, a Célula possui soluções específicas para prontuários médicos e outras áreas. Entre em contato e conheça nossos serviços!

Precisa de ajuda para organizar os documentos do seu consultório? Clique aqui e conte com as soluções Célula! • Como organizar documentos em clínicas e consultórios

Compartilhe

Artigos relacionados

Desvendando os segredos da prestação de contas com o GED Célula

No cenário empresarial, onde normas e regulamentações são intrínsecas, a prestação de contas é um desafio que todas as organizações enfrentam. Seja na esfera fiscal, nas diretrizes do setor ou em requisitos específicos, as empresas enfrentam um intrincado labirinto de conformidade. Nesse cenário, a prestação de contas transparentes, muitas vezes parte do coonceito de compliance, emerge como um imperativo vital.
A prestação de contas, no contexto empresarial, não é meramente uma formalidade burocrática, mas sim um compromisso contínuo para cumprir regulamentações e normas. Ela abrange desde a transparência financeira até a conformidade com padrões éticos e legais. Estar em compliance significa não apenas evitar penalidades, mas também construir uma base sólida de operações éticas e eficientes.
A gestão eficaz de documentos é um dos pilares fundamentais da prestação de contas. É aqui que entra em cena um software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). No caso da Célula, especializada em gestão documental, o GED Célula é uma ferramenta robusta e inteligente projetada para simplificar a vida empresarial no que diz respeito à documentação.
Entenda como a implementação de um software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), como o GED Célula, pode não apenas atender a essas demandas, mas transformar o processo em um catalisador para a eficiência operacional e a conformidade sustentável.

Gestão documental para planos de saúde

No cenário dinâmico dos planos de saúde, onde a eficiência operacional é crucial, a gestão documental assume um papel fundamental. Nesse contexto, a Célula se destaca como uma parceira estratégica, oferecendo soluções personalizadas que modernizam a forma como os documentos são tratados.